Assistant de gestion administrative à temps partiel F/H - Adena Paysages et Services (H/F)

Description

Nous recherchons, dans le cadre de notre développement, un.e assistant.e de gestion administrative. Véritable pilier de la gestion administrative, commerciale et opérationnelle, vous assurez l'interface entre la direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires de l'entreprise.

Vos missions principales :

1. Accueillir les équipes
2. Assurer la gestion des contacts entrants (téléphone, mail, courrier)
3. Établir les plannings
4. Établir les devis et factures
5. Garantir le suivi journalier des fiches d'intervention
6. Alimenter et actualiser la base de données prospects/clients de notre CRM
7. Assurer le reporting quotidien de l'activité
8. Participer aux événements d'entreprise

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vous avez le sens du service, un esprit de synthèse et d'analyse ? Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de réactivité et d'autonomie ? Votre aisance relationnelle et rédactionnelle est sans faille ? Vous maitrisez les outils de bureautique (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ? Ce poste est fait pour vous !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 2 An(s)