Assistant de gestion administrative

JR France; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de référence dans le secteur des travaux publics à Clermont-Ferrand recherche un Assistant de gestion administrative en CDI. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi des activités et du support logistique. Ce poste offre des opportunités d'évolution de carrière et une rémunération attractive, avec des horaires fixes et divers avantages.

Prestations

Opportunité d'emploi à long terme

Rémunération attractive

Horaires fixes

Mutuelle d'entreprise

Prévoyance santé

Titres-restaurants

Primes exceptionnelles

Qualifications

• Titulaire d'un BTS en gestion de PME ou expérience équivalente.
• Excellentes capacités d'organisation et communication.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion administrative : suivi de la boîte mail, traitement du courrier.
• Support ressources humaines : gestion des candidatures et des paies.
• Constitution de dossiers pour les appels d'offres.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Communication écrite

Communication orale

Discrétion

Esprit d'équipe

Formation

BTS en gestion de PME

Outils

Pack Office

Canva

Description du poste

La société :

Entreprise de référence dans le secteur des travaux publics à Clermont-Ferrand, nous recherchons actuellement un Assistant de gestion administrative en CDI (F/H) pour accompagner le développement de nos activités. Si vous êtes passionné par la gestion d'entreprise, prêt à relever des défis et souhaitez intégrer une organisation jeune et dynamique, HM TRAVAUX PUBLICS vous attend.

Prérequis nécessaires :

• Titulaire d'un BTS en gestion de PME, d'une formation similaire ou d'une expérience réussie.
• Excellentes capacités d'organisation, proactivité.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise du Pack Office, de Canva et des outils bureautiques en général.
• Discrétion et esprit d'équipe.
• Gestion administrative : suivi de la boîte mail, traitement du courrier, appels téléphoniques, établissement de factures, gestion des demandes d'aides, etc.
• Suivi des activités de l'entreprise : mise à jour de tableaux de suivi, création et mise à jour de bases de données.
• Gestion de l'agenda : prise de contact avec les clients, planification de rendez-vous, suivi des convocations, rappels d'engagements.
• Constitution de dossiers pour les appels d'offres : préparation, échanges avec les acteurs, établissement de documents légaux, rédaction d'attestations de travaux.
• Support logistique : gestion des fournitures, commandes fournisseurs, organisation des livraisons.
• Support ressources humaines : gestion des candidatures, commandes de personnel intérimaire, suivi des paies et congés, gestion des offres d'emploi, mise à jour du RUP, gestion des chauffeurs PL.
• Support comptable : gestion des factures, suivi des paiements, échanges avec le cabinet comptable.
• Communication : coordination avec les partenaires.

Avantages du poste :

• Opportunité d'emploi à long terme avec possibilités d'évolution de carrière.
• Rémunération attractive selon expérience et profil.
• Horaires fixes (9h-12h/12h30-16h30 ou 9h-12h/13h-17h) avec heures supplémentaires possibles.
• Mutuelle d'entreprise.
• Prévoyance santé et avantages PROBTP.
• Titres-restaurants.
• Primes exceptionnelles.

Si cette offre vous intéresse, veuillez nous contacter par mail à l'adresse [emailprotected], en envoyant votre CV et lettre de motivation en précisant la référence [REF - Assistant].