Assistant de Gestion - Administration des ventes H / F

VIVERIS; Villeurbanne; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Viveris recherche un(e) Assistant(e) de gestion - administration des ventes à Villeurbanne. Le rôle consiste à assurer l'administration des ventes, la facturation, et le soutien opérationnel. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2/3 et au moins 3 ans d'expérience, avec de solides compétences relationnelles et organisationnelles.

Prestations

Rémunération attractive et évolutive

Mutuelle familiale à garantie haute

Tickets restaurant à 60% pris en charge

100% titre de transport urbain remboursé

Primes d'intéressement, de participation et de cooptation

Formation continue avec LinkedIn Learning

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP.
• Expérience dans un environnement de services ou d'ingénierie.

Responsabilités

• Récupérer, vérifier et saisir les données nécessaires à la facturation.
• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs.
• Accueillir les visiteurs, gérer le courrier entrant et sortant.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Réactivité

Autonomie

Excellent relationnel

Sens du service

Travail en équipe

Formation

Bac +2 / 3 en gestion, administration, comptabilité

Outils

ERP

Outils bureautiques

Description du poste

Contexte de la mission : Dans le cadre de son développement, Viveris recherche un(e) Assistant(e) de gestion- administration des ventes pour venir renforcer son équipe.Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence. Vos responsabilités : Administration des ventes et gestion de la facturation : -Récupérer, vérifier et saisir dans l'ERP toutes les données nécessaires à la facturation : contrats, bons de commande, feuilles de temps, processus spécifiques clients -Produire et suivre la facturation mensuelle -Contrôler, saisir et valider les notes de frais des collaborateurs -Valider et saisir les factures fournisseurs -Assurer la coordination avec les services commerciaux, gestion, RH Support à la vie de l'agence et aux collaborateurs -Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs -Gérer les relations courantes avec les ingénieurs, clients et sous-traitants -Participer activement à l'animation de la vie de l'agence : organisation des événements internes, temps conviviaux, réunions d'équipe, etc. Gestion administrative et services généraux -Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et collaborateurs - Gérer le courrier entrant et sortant -Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs -Veiller à la bonne gestion des moyens généraux : fournitures, matériel, organisation des espaces Profil candidat : Profil recherché : -Formation Bac +2 / 3 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent -Expérience réussie (minimum 3 ans) dans un poste similaire (idéalement dans un environnement de services ou d'ingénierie) -Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un ERP -Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et autonomie -Excellent relationnel, sens du service et goût pour le travail en équipe Nos avantages : -Rémunération attractive et évolutive, -Mutuelle familiale à garantie haute, -Tickets restaurant pris en charge à 60%, -100% titre de transport urbain remboursé, -Primes d'intéressement, de participation et de cooptation, -Formation continue avec LinkedIn Learning et nos communautés techniques.

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Administration Des • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France