Assistant de Gestion - Administration des ventes H/F

Viveris; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Viveris, un leader en conseil et ingénierie, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer son équipe à Lyon. Le poste implique la gestion des ventes, la facturation, et un soutien administratif, avec un fort accent sur la précision et le relationnel. Des avantages comme une mutuelle familiale et un remboursement de transport sont offerts.

Prestations

Rémunération attractive et évolutive

Mutuelle familiale à garantie haute

Tickets restaurant pris en charge à 60%

100% titre de transport urbain remboursé

Primes d'intéressement et de participation

Formation continue avec LinkedIn Learning

Qualifications

• Formation Bac +2/3 en gestion ou équivalent.
• Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP.

Responsabilités

• Administration des ventes, gestion de la facturation et des notes de frais.
• Organiser les déplacements professionnels et gérer les relations avec les clients.
• Assurer le classement et le suivi des documents administratifs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Autonomie

Formation

Bac +2/3 en gestion, administration ou comptabilité

Outils

ERP

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant de Gestion - Administration des ventes H/F

Viveris est un groupe de conseil et d’ingénierie qui accompagne depuis plus de 35 ans la transformation numérique des entreprises et de leurs produits. Nos ingénieurs interviennent dans 4 métiers complémentaires : les systèmes & réseaux, les systèmes d’information et la transformation digitale, l’informatique technique, et les systèmes embarqués.

Dans le cadre de son développement, Viveris recherche un(e) Assistant(e) de gestion- administration des ventes pour venir renforcer son équipe.

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence.

Vos responsabilités :

Administration des ventes et gestion de la facturation:

• Récupérer, vérifier et saisir dans l'ERP toutes les données nécessaires à la facturation : contrats, bons de commande, feuilles de temps, processus spécifiques clients
• Produire et suivre la facturation mensuelle
• Contrôler, saisir et valider les notes de frais des collaborateurs
• Valider et saisir les factures fournisseurs
• Assurer la coordination avec les services commerciaux, gestion, RH

Support à la vie de l'agence et aux collaborateurs

• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs
• Gérer les relations courantes avec les ingénieurs, clients et sous-traitants
• Participer activement à l'animation de la vie de l'agence : organisation des événements internes, temps conviviaux, réunions d'équipe, etc.

Gestion administrative et services généraux

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et collaborateurs
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs
• Veiller à la bonne gestion des moyens généraux : fournitures, matériel, organisation des espaces

Profil recherché

Profil recherché:

• Formation Bac +2/3 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
• Expérience réussie (minimum 3 ans) dans un poste similaire (idéalement dans un environnement de services ou d'ingénierie)
• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un ERP
• Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et autonomie
• Excellent relationnel, sens du service et goût pour le travail en équipe

Nos avantages :

• Rémunération attractive et évolutive,
• Mutuelle familiale à garantie haute,
• Tickets restaurant pris en charge à 60%,
• 100% titre de transport urbain remboursé,
• Primes d'intéressement, de participation et de cooptation,
• Formation continue avec LinkedIn Learning et nos communautés techniques.

En retour, nous vous offrons un cadre de travail de qualité, des espaces de création et une formation continue solide.

Vous êtes passionné, technophile, curieux et créatif ?
Alors nous serions ravis de vous rencontrer.