Assistant de gestion administratif polyvalent - contrat 1 an (H/F)

CONSEIL DEPARTEMENTAL DU FINISTERE; Quimper; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique recrute un assistant de gestion administratif polyvalent à Quimper. Vous serez en charge de la gestion administrative, vérification des dossiers et appui aux contrôleurs. Le candidat idéal a Bac+2, 12 mois d'expérience, maîtrise de Word, Excel et Powerpoint. Contrat CDD d'un an, 35H par semaine, salaire de 1977 à 1980 euros brut par mois.

Qualifications

• 12 mois d'expérience indispensable.
• Maîtrise des logiciels bureautiques requise.
• Capacité d'organisation et rigueur essentielles.

Responsabilités

• Vérifier les situations administratives dans le logiciel partenaire.
• Préparer le mailing des envois de contrôles chaque mois.
• Renseigner le tableau de bord de pilotage de l'activité.

Connaissances

Mise en œuvre de tableau de bord

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents- gestion administrative

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Assistant de gestion administratif polyvalent - contrat 1 an (H/F)

Assistant de gestion administratif polyvalent - contrat 1 an (H/F) 29 - Quimper

Offre n° 195TMCJ
Assistant de gestion administratif polyvalent - contrat 1 an (H/F)

Le Département recrute un assistant (H/F) de gestion administrative polyvalent à temps complet pour la Direction de l'emploi, de l'insertion et du logement. Cette direction pilote la politique départementale d'insertion et d'accès à l'emploi des bénéficiaires du RSA.Les opérations de contrôles génèrent de nombreuses tâches administratives : vérification des dossiers dans plusieurs bases, réception des appels téléphoniques, ensachage et envoi des courriers, enregistrements des données, classement des dossiers, etc. L'assistant de gestion appuie les contrôleurs dans le suivi administratif des dossiers.Missions :Appui administratif à la préparation des opérations de contrôle et gestion des dossiers en cours- Vérifier pour chaque situation dans le logiciel partenaire Caf, la situation administrative et les ressources et/ou déclarées- Préparer le mailing des envois de contrôles chaque mois (préparation des courriers type à transmettre à chaque allocataire)- Implanter la liste des contrôles dans le tableau de bord de gestion et d'impact financierAppui administratif aux suites données aux contrôles- Enregistrer tous les dossiers entrants (date de réception)- Répondre aux allocataires qui sollicitent par téléphone des renseignements (ex : confirmer la bonne réception de leur dossier, conseil dans les démarches à effectuer pour le montage du dossier)- Sur la base des observations réalisées après analyse du dossier par les contrôleurs, renseigner les courriers de complétude des dossiers en énumérant les documents manquants à retourner avec le délai à respecter- Gérer les envois aux allocataires- Renseigner le tableau de bord de pilotage de l'activité pour chaque opération, pour chaque dossier au fil de l'eau- En lien étroit avec les contrôleurs et les responsables du service, éditer le mailing de toutes les non réponses aux contrôles et éditer les décisions de suspensions de rsa, ou de mainlevées de suspensions ou de radiation du dispositif- Renseigner dans le tableau de bord toutes les décisions prises et les mois d'imputation des décisions- Lorsque les analyses des dossiers sont terminées, éditer toutes les conclusions (conformité ou non-conformité) et envois aux allocataires- Transmettre via oodrive à la Caf ou à la MSA toutes les décisions ou conclusions de contrôles pour suite à donnerClassementCompétences :- Recevoir, filtrer tous types de messages- Mise en œuvre de tableau de bord- Maîtrise de l'outil informatique indispensable : connaissance approfondie des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques- Sens de l'organisation, rigueurSavoir être :- Capacité d'organisation- Capacités d'apprentissage et d'adaptation- Sens du travail en équipe- Discrétion

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1977.0 Euros à 1980.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- gestion administrative

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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