Assistant de gestion administratif (H/F)

GIP FORMATION TOUT AU LONG DE LA VIE; Thionville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe de formation professionnelle basé à Thionville recherche un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve) pour organiser et gérer les tâches administratives et comptables de leur campus. Les candidats doivent avoir un Bac+2 minimum et de bonnes compétences relationnelles, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est en contrat CDD de 1 an renouvelable, avec une rémunération de 1 855€ à 2 100€ brut mensuel.

Prestations

25 jours de congés payés légaux

20 jours d'ARTT

Indemnités de stage

Qualifications

• Expérience en gestion ou comptabilité préférée.
• Permis B obligatoire.

Responsabilités

• Organiser les agendas et réunions.
• Gérer le courrier et l'archivage.
• Préparer des documents administratifs.
• Participer au reporting.
• Préparer des devis et traiter les factures.
• Accueillir et conseiller les partenaires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Maîtrise des techniques de secrétariat

Connaissances en gestion comptable

Qualités relationnelles

Autonomie

Réactivité

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

Le CMQE CEITEDI - Grand Est fédère les acteurs de la formation, de la recherche et du monde économique pour relever un défi majeur : accompagner la transition énergétique et la décarbonation industrielle. Afin de soutenir le développement du campus, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve).

Informations sur le poste :

• Établissement : Campus d'Excellence Internationale de la Transition Énergétique et de la Décarbonation de l'Industrie (CMQE CEITEDI)
• Lieu : Thionville (57)
• Contrat : CDD 1 an renouvelable - Temps complet (37h30/semaine)
• Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour une année complète
• Rémunération : 1 855€ à 2 100€ brut mensuel selon profil et expérience

MISSIONS :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du GIP FTLV de Nancy et fonctionnelle du Directeur opérationnel du CEITEDI, vous assurez la gestion administrative, comptable et relationnelle du campus :

1. Gestion administrative et secrétariat :
   • Organiser les agendas, réunions, rendez-vous, déplacements et voyages
   • Gérer le courrier et l'archivage des dossiers
   • Préparer les documents administratifs et assurer le suivi des actions
   • Participer au reporting auprès du Directeur du CEITEDI
2. Suivi comptable :
   • Préparer les devis relatifs au fonctionnement du CEITEDI
   • Contribuer au traitement et à la mise en paiement des factures dans le circuit de validation
3. Gestion commerciale & relation client :
   • Accueillir, informer et conseiller les partenaires et visiteurs
   • Assurer un premier niveau de relation avec le public et les acteurs du campus

PROFIL :

Compétences clés :

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de la bureautique
• Connaissances en gestion comptable et administrative
• Bonnes qualités relationnelles et de communication
• Autonomie, réactivité et sens des responsabilités
• Anglais professionnel souhaité (dimension internationale du campus)

Formation et expérience :

• Bac+2 minimum : BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations ou équivalent
• Une expérience préalable en gestion, comptabilité ou assistanat est un atout
• Permis B obligatoire

COMMENT POSTULER :

Envoyez votre CV + lettre de motivation.

Informations complémentaires :

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
• Employeur : 100 à 199 salariés
• Le Groupement d'Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie coordonne des prestations ou des dispositifs de formation en Lorraine, en s'appuyant sur le réseau des GRETA-CFA.