Assistant de Gestion Administratif H / F

IFCV - Formations en Alternance; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les rendez-vous clients, préparer les dossiers de livraison et suivre les paiements. Le candidat idéal devra avoir un baccalauréat, une bonne élocution, et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et enrichissant.

Qualifications

• Titulaire d’un baccalauréat.
• Aisance à l’oral et au téléphone.
• Capacité à travailler de manière organisée et sérieuse.

Responsabilités

• Appeler les clients pour fixer des rendez-vous commerciaux.
• Préparer les dossiers de livraison et envoyer les factures.
• Assurer le suivi des paiements et gérer les bons de commande.

Connaissances

Bonne élocution

Sens du service client

Organisation

Maîtrise de Word, Excel, Outlook

Formation

Titulaire du baccalauréat

Description du poste

Appeler les clients pour fixer des rendez-vous commerciaux ou après-vente Informer les clients à la réception de leur véhicule en atelier Préparer les dossiers de livraison : documents administratifs, contrats, etc Établir et envoyer les factures aux clients Assurer le suivi des paiements et des créances (relances si nécessaire) Gérer les bons de commande, bons de livraison et autres justificatifs Effectuer les demandes d’aides à l’État (prime conversion, bonus écologique,

Profil recherché

Titulaire du baccalauréat Bonne élocution et à l’aise au téléphone Sens de l’accueil et du service client Sérieux(se), organisé(e), fiable Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Intérêt pour le secteur automobile apprécié

À propos de l'entreprise

Stellantis est l’un des principaux groupes automobiles mondiaux, issu de la fusion entre PSA et FCA. Présent dans plus de 130 pays, le groupe regroupe 14 marques emblématiques telles que Peugeot, Citroën, Fiat, Jeep, Opel ou encore DS Automobiles.

Engagé en faveur d’une mobilité durable et innovante, Stellantis place l’expérience client et l’excellence opérationnelle au cœur de ses priorités.

Rejoindre Stellantis, c’est évoluer dans un cadre dynamique et formateur !

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Assistant Administratif • Ile-de-France, Paris