Assistant de gestion administratif et comptable H/F

France Travail; Saint-Jean-de-Muzols; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise locale recherche un(e) employé(e) qualifié(e) pour un poste à temps partiel dans la gestion administrative et comptable. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des factures, ainsi que du suivi de la comptabilité. Un minimum de 3 ans d'expérience est requis pour ce poste. Un salaire horaire brut de 15,70 Euros sera proposé sur 12 mois, à négocier selon le profil.

Qualifications

• 3 ans d'expérience sur le poste sont indispensables.
• Maîtrise des outils numériques exigée.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Préparer les dossiers à remettre au comptable.
• Assurer le suivi de la comptabilité et de la facturation.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Améliorer des procédures administratives

Assurer la gestion administrative d'une activité

Assurer la relation client

Classer des documents

Maîtrise du pack Office

Réaliser des opérations comptables

Vérifier les factures et les paiements

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Description

Sous la responsabilité du gérant, vous intervenez au poste clé sur la gestion administrative et comptable de la structure. Vous devez gérer :

• L'accueil téléphonique et physique des clients
• Les factures
• La saisie des devis
• La préparation de la paye
• Les états de rapprochement bancaire
• La préparation des dossiers à remettre au comptable
• La gestion du courrier et des mails
• La comptabilité journalière
• Le secrétariat courant

Informations Contractuelles

Type de contrat: CDI
Contrat travail
Temps partiel - 32H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 15.70 Euros sur 12 mois
• Autre
• A négocier selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - sur le poste Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Améliorer des procédures administratives
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Fournir des informations claires et précises par téléphone
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir une relation clientèle de qualité
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser une gestion comptable
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie