Assistant de gestion administratif - Communauté d'Agglomération Seine Eure (CASE)

Structures de coopération territoriale; Normandie; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Assistant de gestion administratif pour assurer l'accueil du public et la gestion administrative de l'établissement. Ce poste nécessite des compétences en organisation, en pédagogie et en maîtrise des outils bureautiques. En tant que membre essentiel de l'équipe, vous serez l'interlocuteur des parents et impliqué dans divers processus administratifs.

Qualifications

• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l'organisation.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques.
• Vous avez des qualités relationnelles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil du public pour diverses démarches.
• Gérer la scolarité des usagers et suivre la facturation.
• Assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement.

Connaissances

Sens de l'accueil

Pédagogue

Rigueur

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités relationnelles

Discrétion

Disponibilité

Motivation

Description du poste

Assistant de gestion administratif - Communauté d'Agglomération Seine Eure (CASE)

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Rattaché(e) à l'école de musique et de théâtre de Louviers, vous assurez l'accueil du public, vous assurez la gestion administrative générale de l'établissement et de la scolarité des élèves, la saisie et le suivi de la facturation des foyers, la billetterie
et l'accueil du public dans les salles de spectacles du territoire Seine-Eure.

Vous serez en charge de l'accueil du public (accueil physique et téléphonique)
Vous assurez le standard en soutien à l'agent d'accueil
Vous assurez les tâches de gestion liées à la scolarité des usagers : suivi des inscriptions, édition et diffusion des bulletins, saisie des décisions des jurys, gestion des absences des élèves et des enseignants
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'établissement en lien avec l'ensemble des acteurs
Vous êtes l'interlocuteur des parents pour les demandes relatives à la scolarité
Vous vous assurez de la bonne tenue du logiciel de gestion des élèves
Vous avez en charge la gestion du courrier, classement et de l'archivage
Vous avez en charge le suivi de la facturation en lien avec la référente financière
Vous gérez l'administration générale du réseau des enseignements artistiques en rédigeant les conventions, les décisions de bureau/Président et délibérations

Profil recherché

Vous avez le sens de l'accueil, du contact et de l'échange avec le public
Pédagogue, vous savez vous mettre à la portée de tous les savoirs et vous adapter à tous les publics
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l'organisation
Vous maîtrisez les outils bureautiques
Vous avez des qualités relationnelles
Vous êtes discret(e), disponible et motivé(e)

Qui sommes-nous?

Située à 30mn de Rouen et 1h de Paris, la Communauté d'agglomération Seine-Eure compte 60 communes et 105 000 habitants. Elle a en charge de nombreuses compétences : développement économique et touristique, aménagement du territoire, cycle de l'eau et milieux naturels, enfance-jeunesse, habitat, mobilités, sport et culture, etc.

Pour rejoindre notre équipe adressez vos CV et lettre de motivation dès que possible
à [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 03/08/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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