ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF / ADV H/F (H/F)

ALP'EMPLOI; Chaponnay; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence spécialisée recherche un Assistant de Gestion Administratif/ADV pour un poste clé à Chaponnay. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, soutenant la gestion quotidienne de l'entreprise. Ce poste requiert une formation Bac +2, une expérience similaire, ainsi qu'une bonne organisation et communication. Rejoignez une équipe dynamique et profitez de nombreux avantages.

Prestations

Avantages du FASTT

Mutuelle intérimaire

CSE Alp'Emploi

Compte Epargne Temps à 7.5%

Acompte de paye à la semaine

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire.
• Capacité à travailler sur diverses tâches et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Gestion des entrées et sorties des véhicules.
• Suivi des relevés d'activité des salariés.
• Etablissement des devis et factures.

Connaissances

Organisation

Rigueur administrative

Communication

Sens du service client

Formation

Bac +2 en gestion ou administration

Outils

Word

Excel

Logiciel de gestion de facturation

Description du poste

Résultat de votre recherche offre d'emploi en contrat Interim pour un poste à pourvoir : ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF / ADV H/F à proximité ou à CHAPONNAY. N'hésitez pas à revenir régulièrement sur notre moteur de recherche de recherche d'emploi pour consulter régulièrement les offres d'emplois à CHAPONNAY en contrat Interim

L'entreprise

Descriptif du poste

Vous serez en charge de diverses missions administratives, principalement axées sur la gestion des entrées et sorties des véhicules, le suivi des relevés d'activité des salariés, ainsi que l'établissement des devis et des factures
Ce poste clé vous permettra de jouer un rôle central dans le bon fonctionnement de l' entreprise.
Vos missions principales :
• Gestion des entrées et sorties des véhicules : Suivi des plannings de circulation, gestion des documents liés aux véhicules (assurances, entretiens, etc.), et mise à jour des tableaux de bord.
• Suivi des relevés d'activité des salariés : Collecte, vérification et mise à jour des relevés d'heures, gestion des absences et suivi des plannings.
• Établissement des devis et factures : Rédaction des devis sur demande, envoi des factures clients et suivi des paiements, gestion des relances.
• Relation client : Accueil téléphonique et gestion des demandes des clients concernant les devis et factures.
• Archivage et gestion des documents : Classement des documents administratifs, création et maintien d'une base de données structurée pour un accès facile et rapide.

Profil recherché

Profil recherché :
• Formation Bac +2 en gestion, administration ou équivalent.
• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans un environnement automobile / garage ou industrie
• Excellente organisation et rigueur administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et d'un logiciel de gestion de facturation.
• Sens du service client, bonne communication et esprit d'équipe.
• Capacité à travailler sur diverses taches tout en gardant une gestion efficace des priorités.
Rejoindre ALP'emploi, c'est aussi bénéficier
- Des avantages du FASTT (garde d'enfant, déplacement, mobilité/ location de voiture scooter, logement etc )
- Une mutuelle intérimaire
- Du CSE Alp'Emploi (selon règles et conditions de présences)
Et aussi un accompagnement personnalisé :
- 10% de fin de mission + 10 de congés payés
- Compte Epargne Temps à 7.5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin !
Vous avez l'opportunité de rejoindre un grand Groupe avec une belle équipe, vous travaillerez dans un environnement stimulant
Vous évoluez au sein d'une équipe dynamique et pleine de vie!
Vous pourriez être la personne que nous recherchons!
A très vite!

Expérience : Tous niveaux d'expérience

Salaire : 2600.0 EUR par mois

Référence : acsq7gpcaw

Contact : ALP'EMPLOI La Verpilliere - Tél. [phone]

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