ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF / ADV H/F

Groupe Atoll; Chaponnay; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de placement dynamique recherche un assistant ADV / administratif à Chaponnay. Vous serez chargé de la gestion des entrées et sorties des véhicules, du suivi des relevés d’activité des salariés, et de l’établissement des devis et factures. Idéal pour les candidats organisés avec une expérience en milieu automobile, ce rôle offre des avantages intéressants et une belle équipe à rejoindre.

Prestations

Mutuelle intérimaire

Avantages groupes CSE

Acompte de paye à la semaine

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans un environnement automobile/garage.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler sur diverses tâches tout en gardant une gestion efficace des priorités.

Responsabilités

• Suivi des plannings de circulation et gestion des documents liés aux véhicules.
• Collecte, vérification et mise à jour des relevés d’heures.
• Rédaction des devis et suivi des paiements.

Connaissances

Organisation

Rigueur administrative

Communication

Sens du service client

Outils

Word

Excel

Logiciel de gestion de facturation

Description du poste

ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF / ADV H/F, Chaponnay

Chaponnay, France

Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de l'Est Lyonnais (69)

Nous recherchons un assistant ADV / assistant administratif H/F dynamique et organisée à CHAPONNAY 69

Intérim évolutif CDD CDI

Vous serez en charge de diverses missions administratives, principalement axées sur la gestion des entrées et sorties des véhicules, le suivi des relevés d’activité des salariés, ainsi que l’établissement des devis et des factures

Ce poste clé vous permettra de jouer un rôle central dans le bon fonctionnement de l' entreprise.

Vos missions principales :

Gestion des entrées et sorties des véhicules : Suivi des plannings de circulation, gestion des documents liés aux véhicules (assurances, entretiens, etc.), et mise à jour des tableaux de bord.

Suivi des relevés d'activité des salariés : Collecte, vérification et mise à jour des relevés d’heures, gestion des absences et suivi des plannings.

Établissement des devis et factures : Rédaction des devis sur demande, envoi des factures clients et suivi des paiements, gestion des relances.

Relation client : Accueil téléphonique et gestion des demandes des clients concernant les devis et factures.

Archivage et gestion des documents : Classement des documents administratifs, création et maintien d’une base de données structurée pour un accès facile et rapide.

Profil recherché :

Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans un environnement automobile / garage ou industrie

Excellente organisation et rigueur administrative.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et d’un logiciel de gestion de facturation.

Sens du service client, bonne communication et esprit d’équipe.

Capacité à travailler sur diverses taches tout en gardant une gestion efficace des priorités.

Rejoindre ALP'emploi, c’est aussi bénéficier

- Des avantages du FASTT (garde d’enfant, déplacement, mobilité/ location de voiture scooter, logement etc )

- Une mutuelle intérimaire

- Du CSE Alp'Emploi (selon règles et conditions de présences)

Et aussi un accompagnement personnalisé :

- 10% de fin de mission + 10 de congés payés
- Compte Epargne Temps à 7.5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin !

Vous avez l'opportunité de rejoindre un grand Groupe avec une belle équipe, vous travaillerez dans un environnement stimulant

Vous évoluez au sein d'une équipe dynamique et pleine de vie!

Vous pourriez être la personne que nous recherchons!