Assistant de gestion Admin EBP (H / F / D)

ZEISS Group; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un coordinateur administratif pour gérer le budget et la logistique d'un orchestre prestigieux. Dans ce rôle, vous serez responsable de la contractualisation des artistes et de la coordination des productions, en veillant à ce que chaque détail soit parfaitement orchestré. Vous utiliserez des outils spécialisés pour assurer la bonne gestion des contrats et des budgets, tout en collaborant avec une équipe dynamique. Si vous êtes passionné par la musique et que vous souhaitez jouer un rôle clé dans la réalisation de productions artistiques, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion budgétaire et coordination administrative.
• Compétences en négociation de contrats et suivi des paiements.

Responsabilités

• Gérer le budget et la coordination administrative de l'orchestre.
• Suivre les budgets de productions et élaborer des contrats avec les partenaires.

Connaissances

Gestion budgétaire

Coordination administrative

Négociation de contrats

Analyse budgétaire

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

OPAS

SIRHIUS

Description du poste

Contrat à Durée Déterminée à pourvoir du 14 avril au 25 juillet.

Placé-e sous l'autorité du délégué général de l'Orchestre Philharmonique de Radio France, le / la titulaire du poste gère le budget et la coordination administrative de l'orchestre au sein de l'équipe de production et de planification. Le / la titulaire participe de manière générale à la mise en œuvre des productions et de leur bonne coordination avec les services gestion et finance de la Direction de la musique et de la création notamment.

Activités, responsabilités du titulaire

Contractualisation des CDDU :

1. Le processus de contractualisation met en œuvre deux outils : OPAS pour la planification des artistes et SIRHIUS pour la signature et mise en paie des contrats.
2. Suivi contractuel des artistes invités (chefs, solistes, autres intervenants artistiques) et des musiciens supplémentaires : suivi des négociations et ajustements des éléments de contrats;
3. Elaboration des contrats via les outils OPAS et Sirhius en lien avec le service gestion, suivi des mises en paiement des cachets, archivage des contrats et données;
4. Coordination administrative des artistes invités : collecte des informations administratives en lien avec le service gestion, gestion des agents, suivi des mises en paiement des contrats et remboursements de frais, etc.

Coordination administrative générale et budgétaire des productions :

1. Suivi des budgets de productions, engagement des dépenses et des recettes (Cessions, coproductions) et élaboration des contrats avec les partenaires : signatures, facturation en lien avec le service gestion;
2. Dans le cadre des travaux d'analyse budgétaire : analyse du reporting de clôture du 1er semestre et mise à jour des prévisions du 2e semestre (PFA);
3. Suivi des déplacements (budgets et contrats) de la formation (festival d'été);
4. Suivi budgétaire et administratif des opérations pédagogiques.

Informations complémentaires

Une présélection des candidatures sera effectuée. CDD du 14 avril au 25 juillet.