Assistant de Gestion à Temps Partiel H / F

Agriloops; Bréal-sous-Montfort; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Agriloops recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour soutenir la gestion administrative et RH. Vous aurez un rôle clé dans l'organisation documentaire, la gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs, ainsi que dans la coordination des matériels pour l'onboarding et l'offboarding. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un environnement de travail fonctionnel.

Qualifications

• Ok profil étudiant ou junior.
• Première expérience en gestion administrative.
• Bases en comptabilité et en logiciels bureautiques.

Responsabilités

• Soutenir la gestion administrative et comptable.
• Accompagner les processus RH (recrutement, onboarding, offboarding).
• Gérer le matériel et la bonne tenue des locaux.

Connaissances

Adaptabilité

Polyvalence

Sens de la confidentialité

Excellentes qualités relationnelles

Organisation

Formation

Bac +2 en assistanat et/ou comptabilité

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

POSTE ET MISSIONS Votre rôle consistera à soutenir la gestion administrative et comptable en collaboration avec l'office manager, à accompagner les processus RH (recrutement, onboarding et offboarding) et à prendre part au suivi des contrats et relations avec les prestataires. Vous serez également en charge de la gestion du matériel (ordinateurs, accessoires, fournitures) et de la bonne tenue des locaux afin de garantir un environnement de travail agréable et fonctionnel. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous ferez partie de l'équipe support, composée de 5 personnes. Sous la gestion de l'office manager, vous interagirez avec toutes les équipes de l'entreprise. Appui administratif et comptable : - Support comptable : récupération des factures, appui à la transmission des éléments comptables et au suivi de la trésorerie - Gestion des contrats et relations fournisseurs : suivi des contrats (téléphonie, entretien, etc), appui à la gestion des échéances annuelles et relation avec les prestataires - Support administratif : organisation des déplacements et réservations, récupération de documents administratifs (exemple : kbis) - Organisation documentaire : Numérisation et rangement de documents sur un drive partagé Appui à la gestion RH : - Support au recrutement : publication des offres d'emploi, gestion des candidatures reçues et traitement de la boîte mail dédiée. - Gestion du matériel pour l'onboarding et l'offboarding : préparation des équipements (ordinateurs, accessoires, etc), suivi du matériel attribué (recensement, mise à jour des inventaires), récupération du matériel lors des départs. - Commande de matériel si nécessaire et configurations de base avant la prise de poste. Vie quotidienne : - Gestion de la bonne tenue des locaux (bureaux et salles de réunion propres, sécurisés, organisés) - Réception des livraisons et du courrier - Gestion des commandes de fournitures et les besoins ponctuels - Traitement et suivi des boîtes mails génériques - Aide à l'animation de la vie interne

PROFIL - Ok profil étudiant ou junior - Bac +2 en assistanat et / ou comptabilité et gestion d'entreprise et / ou tous diplômes équivalents et affiliés - Permis B - Première expérience en gestion administrative - Bases en comptabilité et en logiciels bureautiques QUALITÉS - Adaptabilité et polyvalence : vous savez gérer efficacement une diversité de tâches et vous adapter rapidement aux imprévus. - Excellentes qualités relationnelles : vous avez le sens du contact, un esprit d'équipe développé et une grande capacité d'écoute pour interagir avec différents interlocuteurs, en interne comme en externe. - Organisation et gestion des priorités : vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et savez hiérarchiser les tâches. - Autonomie, débrouillardise et bon sens - Sens de la confidentialité et de la discrétion : vous traitez les informations sensibles avec sérieux et professionnalisme.

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Assistant Gestion Hf • Bréal-sous-Montfort, Bretagne, France