Assistant de gestion à l'agence comptable (H/F)

GIP FORMATION ET CERTIFICATION POUR L'IN; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation professionnelle à Toulouse recherche un Assistant de gestion (H/F) pour gérer la comptabilité et assurer la conformité des paiements. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience en comptabilité publique et maîtriser des outils tels que Chorus Pro. Ce poste en CDD de 12 mois offre 39 heures de travail par semaine et un salaire selon la réglementation en vigueur.

Prestations

52 jours de congés

Qualifications

• Expérience exigée dans un service facturier ou en comptabilité publique (au moins 2 ans).
• Connaissance approfondie de la comptabilité publique (notamment GBCP).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Responsabilités

• Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses.
• Liquider les factures en tenant compte des délais de paiement.
• Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Formation

Bac à Bac+2 en gestion comptable

Outils

Chorus Pro

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Offre n° 195VTNS
Assistant de gestion à l'agence comptable (H/F)

Le GIP FCIP est en charge du développement d'activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.Missions principales :Gestion comptable et liquidation :Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépensesEffectuer le rapprochement de la facture avec l'engagement juridique et le service fait, en tenant compte des avoirs éventuelsRapprocher les factures reçues via Chorus Pro des bons de commande lorsque le rapprochement n'a pas été automatiqueProcéder aux contrôles de la facture :- vérifier la qualité de l'ordonnateur- s'assurer de l'exhaustivité des pièces justificatives- vérifier l'exactitude de la liquidation de la facture (dont la TVA) par rapprochement avec les pièces justificatives (facture originale avec mentions obligatoires, devis, contrat, pièces du marché.)- s'assurer de l'exacte imputation comptable- vérifier les règles de prescription de la dépense- s'assurer du caractère libératoire du règlement (RIB, affacturage, cession de créances..)Liquider les factures en tenant compte des délais de paiementEmettre les demandes de paiementTraiter et liquider les intérêts moratoiresGérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateursExploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseursAppui aux services financiers :Inscrire ses activités dans la démarche Qualité EduformParticiper au contrôle interne financierParticiper aux actions de formation portant notamment sur la gestion et la comptabilité publiqueEn complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d'assurer la continuité du service publicExpérience exigée dans un service facturier ou en comptabilité publique (au moins 2 ans)Connaissance approfondie de la comptabilité publique (notamment GBCP)Maîtrise de la liquidation comptable des dépenses (visa des factures sur marchés publics)Connaissance de Chorus Pro, et idéalement des outils EKSAE / ELAPBonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)Rigueur, sens de l'organisation et fiabilitéAutonomie et capacité à prioriserDiscrétion professionnelleAisance relationnelle avec les services prescripteurs et les fournisseursEsprit d'initiative, force de proposition pour améliorer les processusCatégorie : BNiveau de diplôme requis : Bac à Bac+2 en gestion comptableHoraire : 1607 heures52 jours de congés

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H10/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon réglementation en vigueur

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Comptabilité Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Compétence

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

GIP FORMATION ET CERTIFICATION POUR L'IN

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