Assistant de gestion

Infotel; Palaiseau; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe dynamique et en pleine croissance recherche un assistant de gestion pour gérer l'outil SYGES et effectuer des tâches administratives variées. Ce rôle clé implique la saisie et le suivi de la production, la réalisation d'analyses financières, et l'audit de contrats. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre autonomie et votre sens du service seront valorisés. Rejoignez une entreprise qui offre des perspectives d'évolution et un cadre de travail collaboratif, idéal pour ceux qui souhaitent faire la différence.

Qualifications

• Formation minimum BAC +2, expérience en ESN souhaitée.
• Connaissance d'un ETL tel que SYGES est un plus.

Responsabilités

• Suivre la saisie de la production dans SYGES et réaliser la clôture.
• Réaliser des statistiques et analyses pour le contrôle de gestion.
• Auditer les contrats et commandes, vérifier les factures impayées.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse de données

Relation client

Autonomie

Sens du résultat

Formation

BAC +2

Outils

SYGES

Description du poste

Neuilly-sur-Seine (92) – Métro 1 Les Sablons

Disponibilité

Dès que possible

Le Groupe

Infotel accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 40 ans (Airbus, BNP Paribas, Banque de France, BPCE, Air France, Arkéa, Stellantis, etc.). C’est aujourd’hui plus de 3 100 personnes qui ont rejoint le groupe en France (Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Rennes, Nantes, etc.) et à l’étranger (UK, Monaco, Allemagne, US, Canada, Inde, Maroc). En 2024, nous avons réalisé un chiffre d’affaires de 294,8 M€.

Infotel, spécialiste des projets IT, intervient pour ses clients sur la gestion et l’évolution de leur patrimoine informatique. Plus d’informations sur www.infotel.com.

Mission

En tant qu’assistant de gestion, vous serez référent national de l’outil SYGES et aurez à votre charge des tâches administratives polyvalentes :

1. Suivre la saisie de la production dans SYGES : compte rendu d’activité, absences, formations, factures, notes de frais.
2. Réaliser la clôture de SYGES.
3. Suivre les tests pour la mise en place des nouveaux modules de SYGES.

Gestion d’une agence commerciale

• Saisir et suivre les contrats de l’agence commerciale.
• Assister l’agence sur l’ensemble de ses besoins.

Contrôle de gestion et analyse

• Réaliser diverses statistiques et analyses : FAE, FAV et coûts ADM.
• Vérifier et analyser les factures impayées.
• Ajouter les paies et transférer les primes dans SYGES.
• Auditer les contrats et les commandes.

L’évolution

L’implication, le sérieux et le dynamisme dont vous ferez preuve permettront à votre manager de vous proposer différentes évolutions au sein d’Infotel.

Profil recherché

De formation minimum BAC +2, à l’université ou en école, vous justifiez de préférence d’une expérience en ESN et/ou avez la connaissance d’un ETL tel que SYGES.

Vous êtes autonome, avez le sens du résultat, faites preuve d’un vrai sens du service et d’un excellent relationnel. Votre enthousiasme et votre rigueur sont les conditions d’une parfaite intégration au sein de notre structure.