Assistant de gestion

Hervé Thermique; Orléans; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise nationale de services, HERVE THERMIQUE, recrute une assistante de gestion pour sa filiale à Villemandeur. Le poste implique la gestion administrative de projets, la coordination des ressources humaines et la participation à l'optimisation des processus. Idéalement, le candidat possède une formation Bac+2 à Bac+5 et une expérience significative dans un contexte de services.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion.
• Expérience de 3 à 5 ans dans une entreprise de service.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des projets et contrôler la paie.
• Gérer les dossiers du personnel et traiter les appels d'offres.
• Planifier les réunions de management et rédiger les compte-rendus.

Connaissances

Autonomie

Créativité

Capacité d'organisation

Sens du service

Formation

Bac+2 à Bac+5 (BTS Assistant de gestion PME PMI, DUT GEA, Licence Gestion)

Outils

Pack Office

Description du poste

La Société HERVE THERMIQUE, entreprise nationale de 3 500 collaborateurs avec un réseau de 75 agences, recherche pour son agence de Villemandeur une Assistante de gestion.

Nous assurons l’installation et la maintenance de chauffage et climatisation auprès d'une clientèle professionnelle couvrant tous les secteurs d'activité (PME/PMI, Collectivités, Grands Comptes et Industrie).

Responsabilités principales :

• Assurer la gestion administrative des projets
• Gérer les dossiers du personnel de l'équipe et contrôler la paie
• Assister le Manager d'Activité dans la gestion quotidienne de l’agence
• Traiter administrativement les projets et archiver informatiquement
• Planifier les réunions mensuelles de management et en assurer le compte-rendu
• Traiter les dossiers d'appels de candidatures et d'appels d'offres (papier et dématérialisé)
• Gérer la facturation et le recouvrement
• Préparer la paie
• Établir des commandes et des factures internes
• Suivre les blocages fournisseurs et gérer les litiges en conséquence
• Participer à la construction des objectifs avec le manager et l'équipe
• Rédiger une lettre d'engagement ou élaborer le contrat de travail
• Assurer les formalités administratives préalables à l'embauche
• Recueillir, vérifier, renseigner et actualiser les données personnelles dans l'annuaire et le logiciel de paie

Profil recherché :

• De formation Bac+2 à Bac+5 (BTS Assistant de gestion PME PMI, DUT GEA, Licence Gestion)
• Expérience de 3 à 5 ans dans une entreprise de service

Qualités et compétences :

• Bon relationnel et bonne humeur avec des interlocuteurs internes et externes
• Autonomie, créativité, initiative
• À l'aise avec le changement, adaptable et flexible
• Capacité d'organisation et de rigueur
• Capacités d'analyse, de synthèse et de restitution
• Sens du service
• Maîtrise du pack Office (Outlook, Excel, Word) et très bonne aptitude en informatique