Assistant de gestion

Infotel; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un assistant de gestion dynamique pour rejoindre son équipe à Lyon. Dans ce rôle, vous serez le référent national de l'outil SYGES, gérant des tâches administratives variées. Vos responsabilités incluront le suivi des productions, la réalisation d'analyses financières et l'assistance à l'agence commerciale. Si vous êtes autonome, orienté résultats et avez un excellent sens du service, cette opportunité vous permettra d'évoluer au sein d'une structure en pleine croissance. Rejoignez une équipe qui valorise votre implication et votre dynamisme.

Qualifications

• Formation minimum BAC +2, idéalement en ESN.
• Expérience avec des outils ETL comme SYGES est un plus.

Responsabilités

• Suivi de la saisie de la production dans SYGES.
• Réalisation de diverses statistiques et analyses.
• Assistance à l'agence commerciale sur ses besoins.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse de données

Autonomie

Relationnel

Formation

BAC +2

Outils

SYGES

Description du poste

Neuilly-sur-Seine (92) – Métro 1 Les Sablons

Disponibilité

Dès que possible

Le Groupe

Infotel accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 40 ans (Airbus, BNP Paribas, Banque de France, BPCE, Air France, Arkéa, Stellantis, etc.). C’est aujourd’hui plus de 3 100 personnes qui ont rejoint le groupe en France (Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Rennes, Nantes, etc.) et à l’étranger (UK, Monaco, Allemagne, US, Canada, Inde, Maroc). Nous avons ainsi réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de 294,8 M€.

Infotel, spécialiste des projets IT, intervient pour ses clients sur la gestion et l’évolution de leur patrimoine informatique. Retrouvez nos informations sur www.infotel.com.

Poste

En tant qu’assistant de gestion, vous serez référent national de l’outil SYGES et aurez à votre charge des tâches administratives polyvalentes :

1. Suivi de la saisie de la production dans SYGES : compte rendu d’activité, absences, formations, factures, notes de frais.
2. Réalisation de la clôture de SYGES.
3. Suivi des tests pour la mise en place des nouveaux modules de SYGES.

Gestion d’une agence commerciale

• Saisir et suivre les contrats de l’agence commerciale.
• Assister l’agence sur ses besoins.

Contrôle de gestion et analyse

• Réaliser diverses statistiques et analyses : FAE, FAV et coûts ADM.
• Vérifier et analyser les factures impayées.
• Ajouter les paies et transférer les primes dans SYGES.
• Auditer les contrats et les commandes.

L’évolution

L’implication, le sérieux et le dynamisme dont vous ferez preuve permettront à votre manager de vous proposer différentes évolutions au sein d’Infotel.

Profil recherché

De formation minimum BAC +2, à l’université ou en école, vous justifiez de préférence d’une expérience en ESN et/ou avez la connaissance d’un ETL tel que SYGES.

Vous êtes autonome, avez le sens du résultat, faites preuve d’un vrai sens du service et d’un excellent relationnel. Votre enthousiasme et votre rigueur sont les conditions d’une parfaite intégration au sein de notre structure.