Assistant de gestion

TN France; France; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans une organisation dynamique, où vous serez responsable de la gestion administrative et financière. Vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement des flux administratifs, en traitant les commandes et les factures, et en interagissant avec les collectivités. Ce poste offre un environnement de travail stimulant, avec des missions variées qui vous permettront de mettre en avant vos compétences en gestion et en communication. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans le secteur public.

Qualifications

• Diplôme de niveau 3 minimum requis.
• 2 ans d'expérience sur un poste similaire souhaités.
• Autonomie et discrétion sont essentielles.

Responsabilités

• Gestion des flux administratifs et financiers du service.
• Traitement et vérification des pièces comptables.
• Accueil physique et téléphonique des agents et prestataires.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Communication

Connaissance des collectivités territoriales

Formation

Bac pro secrétariat

Diplôme de niveau 3

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif principal de 2ème classe
• Adjoint administratif principal de 1ère classe
• Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Teletravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Il/elle est en charge de l’ensemble des flux administratifs et financiers entrants et sortants du service, responsable des bons de commandes et des factures destinés aux collectivités. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

1. Gestion administrative, planification et suivi :
   • Passer des bons de commandes et valider des factures
   • Assurer le suivi des conventions et marchés publics
   • Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
   • Prendre des rendez-vous pour livraisons GNR et GO
   • Renseigner, construire et suivre les tableaux de suivi des activités des collectivités adhérentes (ex : matrice CITEO)
2. Réception, traitement, vérification et classement de pièces comptables :
   • Traiter, vérifier et classer les pièces comptables
   • Établir les factures du service
   • Procéder aux déclarations mensuelles
   • Suivre les subventions et demander des acomptes/soldes
   • Envoyer le listing et fichiers des mensualités chaque début de mois
   • Reverser les recettes aux collectivités
   • Mettre à jour les tableaux de bord (ex : tonnage des ordures ménagères)
   • Déposer les fichiers en comptabilité
   • Tenir des tableaux de suivi des engagements et réalisations
3. Accueil physique et téléphonique :
   • Assurer l’interface avec le terrain, agents et prestataires
   • Diffuser des informations, répondre aux appels et prendre des messages

Missions secondaires :

• Traitement des dossiers et saisie de documents :
  • Calculer des indices de révisions annuels
  • Gérer et actualiser une base d’informations (ex : population)
  • Remplir le tableau des rattachements de charges

Profils recherchés

Diplôme de niveau 3 minimum – Bac pro secrétariat ou gestion administration

2 ans d’expérience sur un poste similaire

Autonome, discrète

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales