Assistant de gestion

Hervé Thermique; Châlons-en-Champagne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Hervé Thermique recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour son agence à Châlons-en-Champagne. Le candidat sera responsable de la gestion administrative des projets et des missions RH. Ce poste est idéal pour les étudiants en Bac +2 souhaitant acquérir une première expérience. Les qualités requises incluent la rigueur, l'organisation, et la polyvalence.

Qualifications

• Expérience recherchée en gestion administrative.
• Compétences de base en logiciels de bureautique nécessaires.
• Première expérience dans une fonction similaire appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative financière, juridique et commerciale.
• Suivi de projets et préparation de documents financiers.
• Gestion de la paie et des dossiers du personnel.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Anticipation

Formation

Bac +2

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

La société Hervé Thermique recherche pour son agence de Châlons-En-Champagne (51), un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) alternant(e) pour la période 2025-2027.

Vous avez en charge la gestion administrative financière juridique et commerciale d’un ou plusieurs Managers d’Activités et de leurs structures.

En collaboration avec le(s) Manager(s) d’Activité(s), vous assurez le suivi des projets depuis leur commercialisation (réponse aux appels d’offre) jusqu’à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation, décomptes finaux et suivi analytique des projets).

Vous intervenez également sur des missions RH : la gestion de la paie (contrôle d’heures, demande de congés, maladie etc.) et des dossiers du personnel de votre équipe (depuis l’embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, relationnel, mutuelle etc. jusqu’au départ du salarié). Vous gérez et contrôlez l’administratif lié au recours à l’intérim et à la sous-traitance.

Vous prenez les comptes-rendus des réunions mensuelles d’équipe tout en y participant activement.

Véritable pilier de l’équipe, vous formez un réel binôme avec le(s) Manager(s) d’Activité(s).

Contrat pro ou alternance Bac +2, pour une première expérience dans cette fonction. Base requise pour l'utilisation des logiciels de bureautique.

Qualités recherchées :

- Rigueur et organisation

- Réactivité et anticipation

- Polyvalence, prestance, adaptabilité et disponibilité