Assistant de formation (H/F)

CAISSE REGIONALE ASSURANCE MALADIE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de sécurité sociale recherche un(e) Assistant(e) de formation pour travailler avec les responsables pédagogiques. Le poste implique l'assistance à l'organisation de formations, la gestion des contrats des intervenants et le suivi administratif des actions de formation. Le candidat doit avoir 12 mois d'expérience et être capable de travailler en équipe tout en s'organisant selon les priorités.

Prestations

Rémunération sur 14 mois

Tickets restaurant

Prime de crèche

Participation aux frais de transport

Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine

Qualifications

• 12 mois d'expérience indispensable.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités et objectifs.
• Avoir l'esprit d'équipe.

Responsabilités

• Assister les responsables pédagogiques dans l'organisation de formations.
• Gérer les relations contractuelles avec les intervenants.
• Suivre la planification des dispositifs de formation.

Connaissances

Esprit d'équipe

Organisation selon les priorités

Force de proposition

Description du poste

Offre n° 197BJRQ
Assistant de formation (H/F)

L'assistant de formation travaille en étroite collaboration avec la responsable pédagogique de son portefeuille et participe à des activités de soutien pour d'autres portefeuilles en Formation Continue mais également en Formation Initiale. Dans ce cadre, les compétences développées prennent en compte de manière plus prégnante l'assistance aux responsables pédagogiques sur 2 axes :- le respect des critères de certification Qualiopi- la gestion de la contractualisation des intervenants ponctuels de l'Ecole de Service Social

Activités principales de la mission :

• Assister les responsables pédagogiques dans l'organisation et le suivi de mise en œuvre de formation (actualisation des tableaux de suivi, production d'alerte.)
• Gérer les relations contractuelles avec les intervenants après de recrutement (préparation des modalités contractuelles - contrat de travail, bon de commande, préparation paie.)
• Suivre la planification des dispositifs de formation et être le relai vers les différents interlocuteurs en coordination avec le responsable pédagogique
• Réaliser le bilan de formation (consolider les données, réaliser la synthèse des données, analyser et produire des bilans par dispositif) - évaluation à chaud, à froid
• Gérer les aspects administratifs des actions de formation : stagiaires, conventions, contrats de scolarité.- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics en formation
• Organiser et sécuriser la recevabilité du dossier de facturation (attestations de fin de formation, contrat de scolarité/convention de formation, bon de commande.) pour établir les factures de formation/scolarité à l'intention des clients
• Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires, des étudiants,- Organiser la logistique des actions de formation en liaison avec les responsables pédagogiques et les intervenants
• Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation, les financements

Rejoindre la Cramif c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier de certains avantages :- Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement- Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52 €/ jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur- Prime de crèche- Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local- Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).

En tant qu'employeur inclusif et responsable, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.Les salariés de la Cramif sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtements ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.Ils doivent se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2201.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale

Employeur

1000 à 1999 salariés

La Cramif intervient sur plusieurs champs d'activité en région Ile de France, notamment sur :- l'accompagnement social des assurés- le versement des pensions d'invalidité- le conseil auprès des entreprises dans la prévention des risques professionnels et le calcul des taux de cotisation AT/MP.La Cramif emploie près de 2000 salariés.

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