Assistant de Formation H / F

Organisme de Formation; Nice; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle dynamique spécialisée dans la qualité des formations recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve). Le poste implique la gestion des sessions de formation, le suivi des participants et l'organisation des tâches administratives, tout en assurant un service de qualité. Vous travaillerez en collaboration avec divers acteurs et bénéficierez d'une grande autonomie dans vos fonctions.

Qualifications

• Formation Bac +3 en gestion ou équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience en coordination.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Coordination des sessions de formation distancielles et gestion administrative.
• Interaction avec les formateurs externes et suivi des participants.
• Gestion des dossiers de financement auprès des OPCO.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Rigueur

Formation

Bac +3 en gestion ou formation

Outils

Pack Office

Zoom

Teams

Logiciel de gestion de la formation

Description du poste

Notre Ecole de Formation Professionnelle a assis sa notoriété sur la qualité de ses formations orientées métier, au plus près des besoins des adhérents de notre Branche Professionnelle. Elle propose des formations courtes, longues certifiantes (BAC + 2 à BAC + 5) et des formations reconnues par la convention collective. Plus de 1000 participants par an bénéficient de ces formations assurées par des Experts, formateurs externes.

Pour renforcer notre structure nous recherchons un(e) :

Vous prenez en charge la coordination et la gestion administrative de l’ensemble des sessions des formations. Ces formations se font en distanciel, via une plateforme de formation (classes virtuelles avec un formateur qui interagit en temps réel avec les participants).

Auprès du Directeur et en lien avec le service ingénierie de formation, vous gérez l’intégralité du processus administratif de ces formations : inscriptions, dossiers de prise en charge, envoi des convocations, préparation des fiches de présences sur la plateforme, gestion et suivi des absences, organisation des jurys d’évaluation…

Par ailleurs, vous prenez en charge la bonne marche de la structure : organisation de réunions, services généraux, suivi de dossiers …

Vos fonctions recouvrent ainsi un rôle de coordination pivot auprès de l’ensemble des acteurs de la formation, internes et externes.

• Auprès des responsables pédagogiques en charge de l’ingénierie de formation, vous interagissez, notamment, en termes de préparation des évaluations sur la plateforme (mise en ligne des sujets, création des jurys), d’accompagnement et suivi des stagiaires.
• Auprès des formateurs externes, vous relevez la présence des stagiaires, assurez la transmission des programmes et documents nécessaires à la formation.
• A l’écoute des participants, vous les orientez sur la bonne formation, vous recueillez tous les documents nécessaires à leur inscription. En cours de formation, si besoin, vous les aidez pour leur connexion à la salle virtuelle. Vous assurez un accompagnement individuel pour prévenir tout abandon.
• Auprès de l’OPCO et des organismes financeurs, vous gérez intégralement le dossier de financement du montage au suivi jusqu’à sa finalisation.
• Vous contribuez à la gestion quotidienne de la structure.

A minima, de formation Bac +3 assistant de formation, de gestion, ou équivalent, vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum à des fonctions organisationnelles et de coordination, de préférence en organisme de formation, ou au sein du département RH / formation d’une entreprise.

Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack Office, logiciels Zoom / Teams, logiciel de gestion de la formation.

Ce poste polyvalent , nécessite une grande rigueur d’organisation, de planification et d’exécution mais aussi de la disponibilité relationnelle et le sens du service.

Beaucoup d’autonomie est laissée au quotidien ainsi qu’une réelle responsabilité sur le périmètre d’intervention.

Lieu de travail : Paris 1er, très bien desservi par les transports en commun.

Horaires : 35 heures de travail,

Rémunération : 35 K€+ selon expérience,

Contrat à durée indéterminée.

Nous vous remercions d’adresser votre dossier de candidature, lettre de motivation et cv sous réf.218 / lk à Danielle Boulos Conseil, 3 Square Desaix – 75015 Paris – [emailprotected]

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