Assistant de Formation F / H

Groupe Henner; Neuilly-sur-Seine; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale d'assurance recherche un Assistant de Formation en CDD pour gérer des projets de formation et l'administration des sessions. Avec une expérience de 2 ans et un Bac+2/3 en gestion, vous devez maîtriser l'anglais et le Pack Office. Cette position offre des avantages sociaux intéressants, y compris des jours de télétravail.

Prestations

13ème mois

Primes vacances

Prime d'intéressement

Remboursement des transports à 75%

Mutuelle pris en charge à 100%

Accès au restaurant inter-entreprise

Qualifications

• Expérience significative de 2 ans minimum dans un service formation ou OPCO.
• Parfaite maîtrise de la langue anglaise à l'oral comme à l'écrit.

Responsabilités

• Contribuer au recueil des besoins en formations des collaborateurs.
• Gérer la planification et l'administration des sessions de formation.
• Définir un budget prévisionnel des projets de formation.
• Assurer le suivi budgétaire et les relations avec les organismes collecteurs.
• Participer aux actions de communication autour de la plateforme de formation.

Connaissances

Sens du service

Relationnel

Diplomatie

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac + 2 ou 3 en gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

LE GROUPE HENNER

Henner, groupe international et indépendant, crée, gère et commercialise des solutions innovantes en assurances de personnes. Nous sommes 1 850 collaborateurs présents dans 20 pays dans le monde. Nous accompagnons chaque jour 64 000 entreprises clientes et 2,3 millions de bénéficiaires.

Notre expertise de la protection sociale se résume en un mot : le Caring. Le Caring c'est bien plus qu'une idée. C'est une promesse que Henner fait à ses clients et à ses partenaires d'exercer ses métiers de conseil en protection sociale, de courtage et de gestion avec le souci permanent de porter une attention particulière à la qualité de son accompagnement.

LE POSTE

Notre Direction des Ressources Humaines recherche son futur « Assistant de Formation F / H » en CDD (6 à 8 mois) dans la cadre d'un remplacement de congés maternité.

Notre Département RH est composé d'une équipe Learning & Development (périmètre France et International). Son activité consiste à prendre en charge les missions liées à l'administration de la formation et réaliser la mise en œuvre des plans de développement des compétences.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et chaleureuse au siège social situé à Neuilly-sur-Seine (92).

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

1 / Déploiement du plan de formation :

• Contribuer au recueil des besoins en formations des collaborateurs du groupe (France et International)
• Gérer la planification et l'administration des sessions de formation jusqu'au questionnaire d'évaluation.

2 / Gestion de projets de formation :

Définir un budget prévisionnel des projets de formation, garantir la fiabilité du traitement des factures et des données enregistrées dans les outils SI Formation

Contact avec les prestataires externes

Construire des reporting et assurer le suivi des indicateurs.

3 / Suivi budgétaire et veille règlementaire :

Assurer les relations avec l'organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes)

Participer à la recherche des financements, des aides et des subventions pour le développement de formations

S'assurer du respect des obligations légales en France et à l'international en matière de formation.

4 / Communication :

Participer aux actions de communication autour de l'offre et de la plateforme de formation.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En rejoignant notre équipe, vous pourrez compter sur une forte dynamique d'entraide et de partage de connaissances au sein de l'équipe RH composée d'une trentaine de collaborateurs.

Vous bénéficierez de nombreux avantages : 13ème mois, primes vacances, prime d'intéressement et de participation, plan d'épargne entreprise et retraite, remboursement des transports à 75%, mutuelle prise en charge à 100%, accès au restaurant inter-entreprise ...

Nos accords d'entreprise et une organisation de travail flexible vous permettront d'effectuer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine voire 3 jours pour les personnes en situation d'handicap, les proches aidants ou les salariées enceintes.

HENNERFR

LE PROFIL

Titulaire d'un bac + 2 ou 3 en gestion ou, vous avez une expérience significative de 2 ans minimum au sein d'un service formation ou OPCO.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre relationnel, votre diplomatie et votre rigueur et qualités rédactionnelles

Compte tenu de la dimension internationale du poste vous avez une parfaite maitrise de la langue anglaise à l'oral comme à l'écrit.

Vous maitrisez l'utilisation du Pack Office (Word, Excel, Power Point).