Assistant de formation F/H

Hôpital Bicêtre; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital public en Île-de-France recherche un Responsable de coordination administrative. Le candidat devra gérer les entretiens d’information, accompagner les agents dans leur parcours professionnel et assurer la gestion administrative des formations. Compétences requises incluent une maîtrise de Word et Excel ainsi que le sens du service public.

Qualifications

• Expérience en fonction publique appréciée.
• Possibilité de suivre une formation d'adaptation à l'emploi : assistant de formation.
• Connaissance des procédures d'achat.

Responsabilités

• Assister les Responsables de Formation.
• Gérer les entretiens d’information et d’orientation.
• Assurer la gestion administrative des demandes de formation.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Techniques de communication physique et téléphonique

Rigueur et organisation

Sens du service public

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word avancé

Excel avancé

HR Access

SAP

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Hôpital Bicêtre
• Localisation : Val de Marne (94), France

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Non renseigné
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Assister les Responsables de Formation
Accueillir, informer et orienter le personnel
Gérer les entretiens d’information et d’orientation
Accompagner les agents dans leur parcours de professionnalisation: BC, Validation des Acquis de l'Expérience, Congé Professionnel de formation,Concours
Gérer et suivre les dossiers individuels liés à l’accompagnement des projets personnels ou professionnels
Assurer la gestion administrative des demandes de formation gratuites en local, dans les centres internes et à l’extérieur de l’APHP
Assurer le suivi des actions: inscriptions, convocations, attestations de présence, frais de mission
Assurer le suivi du plan de formation local,tenir à jour la planification des actions et participer aux bilans annuels
Traiter les demandes de formations payantes: inscriptions, saisie dans HR, conventions, règlement des factures d’achat de formation, etc.
Gérer les dossiers des frais de missions des agents avec les gestionnaires paie
Participer à l’accueil des intervenants et des stagiaires, l’installation du matériel nécessaire à la formation, l’ouverture et la fermeture des salles de formation
Vous êtes amené à
Assurer la diffusion de l’information, aider à l’inscription sur le logiciel concours, pour la constitution du dossier pout les concours et promotion professionnelle
Gère la logistique du service
Participer à l’encadrement d’un stagiaire
Particularités du poste
Possibilité demande de Mobilité sur autres sites du GH

Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :
Code métier : 45F70
Grade : ADJOINT ADMINSITRATIF / AIDE SOIGNANT


- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels : Word et Excel avancé, messagerie Outlook
- Maîtrise du NSI : HR Access formation (à acquérir) et SAP (commandes DA)
- Techniques de communication physique et téléphonique

Connaissances particulières :

- Connaissance des procédures d'achat
- Connaissance de l'institution : organigramme des pôles et des directions fonctionnelles
- Possibilité de suivre la formation d'adaptation à l'emploi : « assistant de formation »

Qualités professionnelles requises :

- Sens de l'accueil et de la communication,
- Esprit d'initiatives, dynamiste et sens des responsabilités
- Rigueur et organisation dans la réalisation des activités
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir rendre compte, être polyvalent
- Sens du service public

Responsable de coordination administrative

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