Assistant de formation en apprentissage (H/F)

CREFO; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

CREFO, un centre de formation dynamique, recherche un assistant de formation en alternance pour intégrer l'équipe pendant 12 mois. Vous assisterez le coordinateur et les formateurs, en accédant à une formation enrichissante tout en gérant des tâches administratives essentielles. Ce rôle vous permettra de développer votre expertise dans le domaine de l'éducation tout en bénéficiant d'un cadre de travail collaboratif.

Qualifications

• Capacité d'analyse, réactivité et esprit d'équipe requis.
• Motivation, curiosité et maîtrise du Pack Office exigées.

Responsabilités

• Assister le coordinateur et les formateurs.
• Gérer le suivi logistique des formations.
• Mettre à jour les indicateurs de performance.

Connaissances

Gestion administrative

Classement de documents

Gestion des agendas

Mise à jour de dossiers

Formation

Débutant accepté

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant de formation en apprentissage (H/F)

Description

Notre centre de formation recherche un/une futur(e) professionnel(le) de l'administration pour intégrer la formation secrétaire assistant H/F (en alternance) pour une durée de 12 mois. Vous serez intégré aux équipes et formé en interne en apprentissage.

Rythme d'alternance : 5 journées/mois en formation réparties à 80% en visio-conférence et 20% en présentiel, le reste du temps en entreprise. Déplacements une fois par mois dans l'une des trois villes suivantes : Amiens, Arras, Lille.

Vos missions :

• Assister le coordinateur du centre de formation et les formateurs.
• Accueillir les stagiaires, clients et fournisseurs (physique et téléphonique), et gérer le courrier.
• Assurer le suivi logistique des formations (dossiers de stage, inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement, préparation des salles et du matériel, gestion des stocks).
• Gérer l'ensemble du processus qualité et sécurité du centre (mise à jour des documents de certification, supervision des interventions externes, audits internes, exercices d'évacuation, gestion des problèmes techniques).
• Mettre à jour les indicateurs de performance.

Votre capacité d'analyse, votre réactivité et votre esprit d'équipe sont des atouts essentiels. Vous êtes motivé(e), curieux(se), et maîtrisez le pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Des déplacements ponctuels sont à prévoir. Poste à pourvoir pour début mai.

Profil souhaité :

• Débutant accepté.

Savoirs et savoir-faire :

• Gestion administrative du courrier.
• Classement de documents.
• Gestion des agendas et planification de rendez-vous.
• Mise à jour de dossiers et bases de données.

Source : France Travail (https://www.francetravail.fr/)

Niveau hiérarchique

• Stagiaire / Alternant

Type d’emploi

Secteurs

• Bibliothèques

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