Assistant de formation - département des Masters (F/H)

TN France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une université prestigieuse à Paris en tant qu'Assistant de formation. Ce rôle dynamique vous permettra d'interagir avec des étudiants et des enseignants tout en gérant les aspects administratifs des programmes de Master. Vous serez au cœur de l'innovation éducative, participant à l'organisation d'événements et à la gestion financière des formations. Avec un environnement de travail collaboratif et une flexibilité de télétravail, c'est une opportunité idéale pour ceux qui cherchent à faire une différence dans le secteur de l'enseignement supérieur.

Prestations

Congés payés (45 jours par an)

Télétravail possible

Prime de fin d’année

Qualifications

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et collaboratifs.
• Capacité à utiliser des logiciels spécifiques dans l'éducation.

Responsabilités

• Accueillir et informer les étudiants et enseignants.
• Gérer les aspects administratifs des formations.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Utilisation de logiciels spécifiques

Anglais

Connaissance de l’enseignement supérieur

Formation

Diplôme universitaire

Outils

Office 365

Formalink

MyCandidature

ADE

E-Vac

Moodle

Description du poste

Assistant de formation - département des Masters (F/H), Paris

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle favorise le dialogue entre tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants, en lien étroit avec la recherche, tout en étant consciente de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective, valorisant la diversité de ses étudiants. Elle délivre un enseignement et une recherche de haut niveau, formant des professionnels, chercheurs et citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle met l'accent sur l'innovation, l'exigence pédagogique et la recherche dans ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle entretient des liens étroits avec le milieu socio-économique, assurant un fort taux d'insertion professionnelle.

Activités principales

Le Département Master Sciences des Organisations (MSO) organise et développe l’ensemble des enseignements de niveau Master dans les domaines du Droit, de l’Économie, de la Finance, du Management et des Sciences Sociales.

Le département propose des Masters, des Diplômes d’Université (DU), une année de césure entre la 1ère et la 2ème année de master, ainsi que des doubles-diplômes avec des universités étrangères.

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

• Accueillir et informer les étudiants et enseignants
• Suivre quotidiennement les messageries dédiées à vos formations
• Gérer les aspects administratifs de vos formations (sélection des étudiants, inscriptions, plannings, tableaux de reporting, suivi de documents administratifs et pédagogiques, organisation des examens et jurys, archivage…)
• Mettre à jour des supports de communication
• Participer à l’organisation d’évènements (remise des diplômes, conférences, journées des masters, voyages d’études…)
• Participer à la gestion financière de vos formations (demande de devis, collecte de la taxe d’apprentissage…)

Rattachement hiérarchique:

Le poste est placé sous l’autorité de la responsable administrative d'un pôle du département MSO.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Avez-vous le profil?

Savoir faire

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, OneDrive, SharePoint, Teams...)
• Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Formalink, MyCandidature, ADE, E-Vac, Moodle...)
• Anglais (selon les postes)
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur

Savoir être

• Aisance rédactionnelle
• Rigueur et organisation
• Autonomie et goût du travail en équipe
• Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises)

Type de contrat : Titulaire ou contractuel en CDD 12 mois renouvelable ;

Catégorie / Corps : Catégorie B, équivalent TECH ;

Rémunération brute : INM 405/410, soit 2033/2050 € + prime de fin d’année ;

Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;

Congés : 45 jours de congés payés par an ;

Télétravail : possible à raison d’un jour par semaine (les six premiers mois), puis deux jours maximum après six mois d’ancienneté, sous réserve des missions et accord du manager ;

Localisation : Paris 75016 – Campus de la porte Dauphine ;

Date de prise de poste : dès que possible.