Assistant de formation / Assistante de formation

LHH; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

LHH recherche un Assistant.e Formation en alternance à Lyon pour gérer les dossiers administratifs de formations. Ce rôle exige une bonne capacité d'analyse, de communication et une méthodologie rigoureuse, idéal pour ceux préparant un Bac+3/Bac+4 en Ressources Humaines. Le candidat bénéficiera d'un environnement dynamique et d'avantages tels que des tickets restaurant et un soutien financier pour le transport.

Prestations

Carte de tickets restaurant (12€ par jour)

Télétravail flexible

Prise en charge de 70% de la carte de transport

Qualifications

• Étudiant(e) préparant un Bac+3 / Bac+4 en Ressources Humaines.
• Maîtrise d'Excel recommandée.
• Bonnes qualités relationnelles et d'adaptation.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de formations.
• Traiter les dossiers administratifs : inscriptions, conventions de formation.
• Suivre la prise en charge financière et classer les dossiers.

Connaissances

Gestion de projets

Communication

Rigueur

Adaptabilité

Analyse

Formation

Bac+3 / Bac+4 en Ressources Humaines

Outils

Excel

Description du poste

Nous recherchons un Assistant.e Formation, H / F en alternance (24 mois)

Basé à Lyon

Depuis 50 ans. LHH en France. 650 consultants. 100 bureaux.

1 500 projets engagés chaque année. Au cœur du réseau LHH Monde.

Conseil RH - Développement des talents - Transition de carrières.

Notre force : une équipe d’experts des Ressources Humaines présente sur tout le territoire, pour anticiper et répondre aux enjeux des acteurs locaux, mieux accompagner la transformation des organisations, et construire avec les salariés la prochaine étape de leur vie professionnelle.

Nous recherchons un Assistant.e Formation en alternance pour rejoindre notre équipe Pôle de Gestion des Mobilités (PGM) dans une ambiance effervescente, dynamique et apprenante composée d’une quinzaine de personnes !

Tu auras pour missions principale d’assurer la gestion administrative ainsi que le suivi des dossiers de formations.

En Interface avec le consultant, le salarié, le centre de formation, la comptabilité, tu seras en charge de sécuriser les dossiers des salariés en congés de reclassement, en conformité avec le PSE et la procédure mise en place. Tu seras notamment amené(e) à :

• Traiter les dossiers administratifs de formation : inscription, contrôle du devis, des conventions de formation, attestation de présence.
• Suivre la prise en charge financière : signature de l’engagement de prise en charge, mise en place des échéanciers de paiement, signatures des autorisations de paiement de facture et transmission à la comptabilité.
• Saisir et fiabiliser les tableaux de suivi / reporting : suivi du budget global et individuel à destination du client
• Être l’interlocuteur des salariés et des consultants sur leur dossier de formation
• Classer / archiver les dossiers de formations

Pourquoi toi ?

De nature méthodique et rigoureuse, tu possèdes un goût prononcé pour la gestion de projets et la conduite du changement.

Tu es un bon communiquant, avec de réelles qualités relationnelles et d'adaptation, tu es en capacité d’interagir avec des interlocuteurs variés et tu as un bon esprit de synthèse et d’analyse.

Au-delà de ton expérience, ta personnalité et ton potentiel feront la différence : curiosité, adaptabilité, réactivité, rigueur, organisation et autonomie.

Ton esprit de synthèse et ta capacité à être force de propositions te permettront de t’adapter rapidement à notre environnement challengeant et stimulant.

Tu prépares ton Bac+3 / Bac + 4 en Ressources Humaines, un niveau d’anglais professionnel est un plus, ainsi qu’une bonne maitrise d’Excel.

Tu as envie de t’investir et d’apprendre aux côtés de personnes expérimentées au sein d’une entreprise référente de son secteur d’activité, tu sais t’adapter alors cette annonce est faite pour toi !

Transmets-nous ta candidature et nous l’étudierons avec soin.

Parlons avantages ! Tu bénéficies d’une carte de tickets restaurant (12€ / jour, dont seulement 4,82€ à ta charge), possibilité de télétravailler avec une certaine flexibilité, 70% de ta carte de transport est prise en charge.

Pourquoi nous ?

• Un environnement stimulant et innovant. Un cabinet en plein développement, adossé au groupe Adecco et avec une vraie ambition pour LHH d’être le partenaire incontournable des entreprises sur les enjeux de transformation & de conseil RH.
• Un groupe solide avec un écosystème dynamique. Un cabinet proche du terrain, avec des bureaux implantés partout en France et disposant également d’un réseau mondial étendu, qui propose de vraies perspectives d’évolution de carrière.
• Un cabinet qui s’appuie sur des valeurs humaines fortes. Confiance, audace, agilité. Nos collaborateurs sont les premiers atouts du cabinet, nous agissons pour qu’ils se sentent reconnus, favorisons la diversité et l’inclusion.
• Un cabinet qui sait accompagner le changement en le vivant lui-même. Que ce soit dans une capacité à adopter les nouveaux modes de travail hybride, en ayant une politique RH tournée vers le développement des compétences et l’accompagnement tout au long du parcours de ses collaborateurs

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Assistant Formation • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France