Assistant de flotte transport CDI

CODA; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un gestionnaire des opérations pour superviser la fluidité des mouvements de flotte. Ce rôle essentiel implique la gestion des échanges avec les dépôts et garages, la validation des devis et l'organisation des expertises de matériel. Vous serez en contact direct avec des clients et fournisseurs dans le secteur du transport, garantissant un service de qualité. Si vous avez une expérience dans la gestion administrative et une connaissance des ateliers de réparation, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre expertise contribuera à l'efficacité opérationnelle.

Qualifications

• Expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.
• Connaissance dans le fonctionnement d'un atelier de réparation.

Responsabilités

• Gérer les opérations quotidiennes et les mouvements de flotte.
• Valider les devis et organiser les expertises de matériel.

Connaissances

Gestion des opérations

Maîtrise de l'anglais

Communication avec clients/fournisseurs

Connaissance en atelier de réparation

Compétences administratives

Description du poste

Gérer au quotidien de toutes tâches relatives à la maitrise et à la fluidité des opérations.

Ce poste est rattaché au responsable des opérations.

Gestion des mouvements de flotte :

Exploitation quotidienne des mouvements reçus des dépôts et garages (listes de mouvements, mails…)

Mise à jour du système d’information

Gestion des échanges avec les dépôts et garages :

Transmission des instructions aux intervenants

Réception des devis et photos justificatives, classement des documents dans les fichiers adéquats

Validation des devis selon cohérence avec les grilles tarifaires, les standards en place et les photos (ou transmission pour validation au responsable des opérations selon les montants et l’état du matériel)

Validation des fins de réparation sur base de photos

Archivage des documents, mise à jour des statuts au fil des avancées

Relances des intervenants selon nécessités (les encours de réparations, les unités restant à réparer, à préparer)

Gestion des expertises de mise à disposition et de restitution :

Réception des demandes de réception ou de restitution de matériel

Faire valider l’attribution du matériel par le / la gestionnaire de flotte ou le responsable des opérations

Faire valider le lieu de prise ou de restitution du matériel par le / la gestionnaire de flotte

Organiser avec l’expert et les dépôts / garages les expertises de mise en disposition ou de restitution

Lecture des rapports et détection des anomalies

Gestion avec le dépôt / garage des éventuelles « listes à corriger » si besoin

Mise à disposition du commerce ou du stock du matériel

Suivi administratif de la flotte :

Gestion administrative des châssis roulants (Cartes Grises, Visites techniques, ADR )

Gestion administrative des unités mobiles (tests, révisions, certificats CSC, )

Liste des matériels avec maintenance préventive nécessaire (planification / suivi réalisations)

Tenu des indicateurs de service :

Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance des dépôts et garage

Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance des experts / surveyor

Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance du service

Votre Profil et Compétences :

Vous justifiez d’une expérience de minimum 2 ans sur poste similaire

Le candidat sera régulièrement en contact avec des clients / fournisseurs dans le secteur du transport.

• Maîtrise de l’anglais obligatoire
• Profil idéal avec expérience en concession auto et / ou poids lourd, en BTP, ayant une connaissance dans le fonctionnement d’un atelier de réparation et / ou de dépôt de véhicule en attente de remise en location, tout en ayant la fibre administrative