Assistant de direction Vice Président (H / F) CABINET DU PRESIDENT 258

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Le temps de travail est à temps complet.

Description de l'emploi

Le Cabinet du Président assure une information et un conseil efficaces aux élus dans leurs décisions et arbitrages. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des élus, en se basant sur les éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus.

Il contribue à la mise en œuvre des décisions prises, en tenant compte du contexte, de la politique régionale et des lignes directrices de l'Administration.

Il participe à la définition de la stratégie de communication de la Région, et gère l'organisation et l'animation de manifestations et événements, qu'ils soient à l'initiative ou en partenariat avec la Région.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales du service :

• Assurer l'accompagnement de vice-présidents et conseillers régionaux délégués.
• Répondre aux demandes exprimées par le Président et le Cabinet.
• Assurer le lien entre les élus, le Cabinet et les directions.
• Être l'interface avec les organismes extérieurs.
• Assurer une polyvalence avec l'équipe.

Missions principales du poste :

En appui avec l'agent titulaire :

• Répondre aux demandes du Président et du Cabinet.
• Pour les Vice-présidents et conseillers régionaux délégués : répondre à leurs demandes.
• Constituer des dossiers, traiter le courrier, gérer l'accueil téléphonique, l'agenda, organiser les déplacements, assurer l'accueil physique.

Profils recherchés

Connaissances principales :

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion de courrier) et téléphonie.
• Qualité rédactionnelle.
• Connaissance de l'organisation administrative.

Compétences principales :

• Organisation, réactivité, polyvalence.
• Priorisation, synthèse, rigueur, adaptabilité.

Compétences relationnelles :

• Disponibilité, diplomatie, écoute, discrétion, confidentialité.
• Travail en équipe, représentation de l'image de la collectivité.

Conditions générales

Relations internes et externes : Président, collaborateurs de Cabinet, élus, directions, organismes extérieurs.

Grande disponibilité, astreintes horaires, notamment en soirée.

Opportunités sur le site de Rouen :

Action sociale, restaurant administratif, conciergerie, plan de prévention santé au travail, proximité du TEOR et de la gare SNCF.

Conditions de recrutement

Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire. Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.