Assistant de direction Vice Président (H/F) CABINET DU PRESIDENT 258

TN France; Normandy; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une institution publique dynamique, où vous serez le lien essentiel entre les élus et les services. En tant qu'assistant de direction, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des déplacements et la gestion des demandes du Président et des vice-présidents. Ce poste requiert une grande disponibilité et une capacité à travailler sous pression, tout en maintenant une communication efficace et diplomate. Si vous êtes organisé, réactif et aimez le travail d'équipe, cette position pourrait être votre prochaine grande aventure professionnelle.

Prestations

Action sociale

Restaurant administratif

Conciergerie

Santé au travail

Proximité TEOR et gare SNCF

Qualifications

• Maîtrise de l'outil informatique et qualité rédactionnelle sont essentielles.
• Capacité à gérer des tâches variées et à assurer la polyvalence.

Responsabilités

• Assurer l'accompagnement des vice-présidents et répondre aux demandes du Président.
• Gérer l'accueil téléphonique et l'agenda pour le Président et le Directeur de Cabinet.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Polyvalence

Synthèse

Anticipation

Rigueur

Adaptabilité

Qualité rédactionnelle

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant de direction Vice Président (H/F) CABINET DU PRESIDENT 258, Seine-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Cabinet du Président assure une information et un conseil efficaces aux élus dans leurs décisions et arbitrages. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des élus, en se basant sur les éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus.

Il contribue à la mise en œuvre des décisions et arbitrages, en tenant compte du contexte, de la politique régionale et des lignes directrices de l'Administration.

Il participe à la définition de la stratégie de communication de la Région, et organise des manifestations et événements, en partenariat ou à l'initiative de la Région.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales du service :

• Assurer l'accompagnement de vice-présidents et conseillers régionaux délégués.
• Répondre aux demandes du Président et du Cabinet.
• Servir de lien entre les élus, le Cabinet et les directions.
• Être l'interface avec les organismes extérieurs.
• Assurer une polyvalence avec l'équipe.

Missions principales du poste :

• Pour le Président et le Directeur de Cabinet : répondre aux demandes, constituer des dossiers, traiter le courrier, gérer l'accueil téléphonique et l'agenda.
• Pour les Vice-présidents et Conseillers délégués : répondre aux demandes, organiser les déplacements, gérer l'accueil, traiter le courrier, assurer la polyvalence.

Profils recherchés

Connaissances principales : maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, gestion de courrier), qualité rédactionnelle, connaissance de l'organisation administrative.

Compétences principales : organisation, réactivité, polyvalence, priorisation, synthèse, anticipation, rigueur, adaptabilité.

Compétences relationnelles : disponibilité, diplomatie, écoute, discrétion, confidentialité, esprit d'équipe, image de la collectivité.

Conditions générales

Relations internes et externes : Président, collaborateurs, élus, directions, organismes extérieurs.

Conditions d'exercice : grande disponibilité, astreintes horaires, notamment le soir.

Opportunités à Rouen : action sociale, restaurant administratif, conciergerie, santé au travail, proximité TEOR et gare SNCF.

Recrutement : rémunération selon statut + régime indemnitaire. Poste à pourvoir rapidement selon modalités statutaires.