ASSISTANT DE DIRECTION VICE PRESIDENCE H/F - Conseil départemental de l'Essonne

Conseils départementaux; Les Ulis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de l'Essonne recherche un Assistant de direction pour la Vice-Présidence. Les missions incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des agendas et la rédaction de documents administratifs. Ce poste s'adresse aux candidats ayant un BTS assistante de direction et une expérience confirmée, désirant s'engager pour améliorer la vie des Essonniens.

Qualifications

• Formation de type BTS assistante de direction.
• Expérience confirmée en qualité d'assistante de direction souhaitée.
• Discrétion professionnelle et capacité à anticiper les urgences exigées.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Organiser et gérer les agendas des élus.
• Rédiger et traiter des documents administratifs.

Connaissances

Aisance relationnelle

Autonomie

Rigueur

Maîtrise des techniques de secrétariat

Formation

BTS assistante de direction

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

ASSISTANT DE DIRECTION VICE PRESIDENCE H/F - Conseil départemental de l'Essonne

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le Département de L'Essonne recrute pour le cabinet du Président un :

Assistant de direction vice-présidence (H/F)


Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».

Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !

Les missions de l'assistant(e) de direction vice-présidence s'articulent en plusieurs axes :



Accueil physique et téléphonique :

Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner les visiteurs, réceptionner et orienter les appels téléphoniques
Filtrer et transmettre les messages téléphoniques et mails


Organisation de la vie professionnelle de la Vice-Présidence :

Organiser et gérer les agendas des élus (VP en charge des collèges et de la réussite éducative et Conseiller délégué en charge du tourisme)
Traiter le courrier arrivé et départ
Contrôler les parapheurs
Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus


Organisation et planification de réunions :

Planifier et organiser des réunions
Organiser la logistique des réunions (réservations de salles, de matériel ; éditions, envois des invitations)
Constituer, préparer les dossiers et les suivre administrativement à la demande des élus


Traitement de dossiers et saisie de document

Rédiger, saisir, mettre en forme et éditer tous les types de documents administratifs
Réceptionner et traiter les 'informations
Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
Trier, classer et archiver des documents


Activités spécifiques :

Suivre les rapports présentés en commission permanente et en assemblée départementale sur la délégation des élus
Assurer une veille documentaire thématique (politiques publiques de la délégation des élus)

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de type BTS assistante de direction, vous disposez impérativement d'une expérience confirmée en qualité d'assistante de direction et idéalement acquise en collectivité ayant déjà travaillé directement auprès d'élus.

Doté(e) d'une aisance rédactionnelle, vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques (Pack Office, Outlook).

Autonome et rigoureux(euse), vous faîtes preuve d'aisance relationnelle et savez-vous adapter à vos différents interlocuteurs. Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de confidentialité et savez anticiper et identifier l'urgence.

L'exercice des activités du poste nécessite de la disponibilité quant aux horaires.

Qui sommes-nous?

administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 17/08/2025

Assistante / Assistant de direction

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