ASSISTANT DE DIRECTION UTI EN CHARGE DU DOMAINE ADMINISTRATION LOGISTIQUE GESTION (H/F)

Voies Navigables de France (VNF) - DT Nord-Est; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'assistant(e) de direction est ouvert au sein de Voies Navigables de France, impliquant des responsabilités dans l'administration, les ressources humaines et la logistique. Le candidat idéal aura des compétences en gestion budgétaire, une connaissance des politiques de la voie d'eau et de l'organisation de la structure. Des compétences en logiciels bureautiques tels que WORD et EXCEL sont également requises.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Compétences en gestion budgétaire et secrétariat.
• Connaissance des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL).
• Compétences en gestion des ressources humaines.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat : accueil, gestion de la messagerie et organisation.
• Suivre et contrôler la gestion budgétaire.
• Renseignement des tableaux de suivi des ressources humaines.

Connaissances

Gestion budgétaire

Ressources humaines

Logistique

Secrétariat

Outils

WORD

EXCEL

E-MAT

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Voies Navigables de France (VNF) - DT Nord-Est
  Voies navigables de FranceDirection territoriale Nord-EstUnité Territoriale d'Itinéraire Canal entre Champagne et Bourgogne82 rue du Commandant Hugueny52903 CHAUMONT
• Localisation : 82 rue du commandant Hugueny -52903 CHAUMONT
• Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
• Nature du contrat

  CDI

• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

L’assistant(e) de direction UTI en charge du domaine ADMLO (Administration-Logistique-Gestion), rattaché à la direction de l’UTI, assume l’ensemble des missions relevant des domaines Administratif, Ressources Humaines, Logistique et Contrôle Budgétaire de l’UTI pour le compte du chef d’UTI et de son adjoint.
Le poste revêt un rôle particulier d’assistant(e) de gestion alliant des tâches de production et de contrôle des activités, dans les domaines, assumées par les encadrants de proximité, managers et chargés d’opération de l’UTI CCB, et ce dans un lien étroit avec la direction de l’UTI et l’API.
Le poste d’assistant(e) de direction UTI en charge du domaine ADMLO est susceptible d’encadrer un(e) opérateur(trice) ADMLO.

L’assistant(e) de direction UTI en charge du domaine ADMLO a en charge les missions suivantes:

Secrétariat: accueil, courrier, standard, gestion de la messagerie et des agendas, organisation de la vie matériel du service.

Référent(e) RH de proximité de l’UTI CCB

Sous l’autorité du chef d’UTI et de son adjoint, le (la) titulaire du poste participe aux activités suivantes:
Renseignements des tableaux de suivi du domaine des ressources humaines (formations, congés, arrêts maladie, …)
Diffusion des avis de formations et recueil des candidatures;
Suivi et contrôle de la gestion administrative des agents du service, des différentes habilitations et autorisations ; des permis PL et permis
Programmation des visites médicales;
Traitement des accidents de service; mission à charge et pilotage API
Élaboration du bilan d’activités UTI – centralisation contrôle données et productions pôles et API

Suivi et contrôle budgétaire de l’UTI CCB

Assistance de la direction dans le contrôle des suivis budgétaires des chargés d’opérations de l’UTI.
La réorganisation du Tertiaire amènera les missions de gestion budgétaire sur SAMOS en lien avec un portage local CCB par les responsables de Pôles.

Référent(e) Logistique de l’UTI CCB

Contrôle - Gestion des inventaires (véhicules et matériels...) et des bases de données (E-MAT.…); en lien avec correspondant matériel et gestionnaire de flotte
Suivi des contrôles périodiques et de la gestion des vêtements de travail des agents de l’UTI; en lien avec les responsables de pôles et API
Participation au suivi des marchés de fourniture de vêtements de travail
Participation au suivi des marchés concernant les véhicules (gestion de flotte, carburants...); en lien avec correspondant matériel et gestionnaire de flotte
Participation au suivi des marchés de contrôles réglementaires (bâtiments, véhicules, matériels, défense incendie...); en lien avec les responsables de pôle

Profil recherché

Compétences techniques

Compétences dans les domaines de la gestion budgétaire et comptable, des ressources humaines, de la gestion du domaine public fluvial, de la logistique et du secrétariat
Connaissance des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL) et de E-MAT

Compétences transversales

Bonne connaissance de l'organisation de la structure
Fortes compétences de gestionnaire
Connaissances en matière de procédure de marchés publics
Bonne connaissance des métiers de la voie d'eau
Connaissances des politiques prioritaires de VNF

+ − Leaflet | ️️ les contributeurs d’OpenStreetMap Localisation : 82 rue du commandant Hugueny

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Saviez-vous que Voies Navigables de France est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion de l’eau et de l’attractivité des territoires?

En tant qu’opérateur national de l’ambition fluviale, nous répondons à 3 grandes missions au service du public : promouvoir la logistique fluviale, concourir à l’aménagement du territoire et assurer la gestion globale de l’eau.

Grâce à nos 4000 talents sur le territoire, nous garantissons aux usagers un service public moderne pour répondre aux enjeux de demain !

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