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Assistant de Direction - Synd. Départ. des Eaux de l'Aube S.D.D.E.A

Structures de coopération territoriale

Saint-André-les-Vergers

Sur place

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

Aujourd’hui

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Résumé du poste

Une organisation territoriale recherche un(e) assistant(e) de direction pour coordonner les activités administratives. Le candidat idéal devra avoir une formation spécialisée (Bac + 2) et une expérience significative. Ce poste offre une chance unique de palier aux défis administratifs tout en travaillant au service du public. Télétravail non mentionné.

Qualifications

Diplômé(e) exigé(e) avec un Bac + 2 ou équivalent.
Expérience significative dans un poste similaire.
Permis B est requis.

Responsabilités

Planifier et organiser le pôle administratif.
Assister dans la gestion quotidienne des activités.
Coordonner les informations et préparer des documents stratégiques.

Connaissances

Connaissance du cadre réglementaire

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l'organisation

Capacités en management d'équipe

Force de proposition

Formation

Formation supérieure spécialisée (Bac + 2, licence professionnelle)

Outils

Pack Office

Assistant de Direction - Synd. Départ. des Eaux de l'Aube S.D.D.E.A

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Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Employeur : Structures de coopération territoriale

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible Non renseigné

L'assistant de direction assure la planification et l'organisation du pôle administratif. Il assiste le service des bassins, le service d'ingénierie des bassins ainsi que la direction de la planification territoriale et biodiversité dans la gestion quotidienne de leurs activités en prenant en charge la coordination des informations, la préparation de documents stratégiques ainsi que les tâches administratives, afin d'optimiser leurs efficacités et leurs disponibilités. Il est le point d'entrée pour répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o010250814000234-assistant-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

7. Compétences

Savoirs :

* Connaissance du cadre réglementaire et de l'environnement de son périmètre d'action ;
* Connaissance des risques, des enjeux de santé publique et de la règlementation associée de son périmètre d'action ;
* Connaissance du contexte administratif et juridique des collectivités territoriales : budgets, marchés publics, comptabilité publique ;
* Connaissance de l'environnement administratif et règles des travaux sur domaine public ;
* Connaissances des possibilités de demandes de subventions ;
* Principes, méthodes et techniques de gestion des ressources humaines et prévention santé sécurité.

Savoir-faire :

* Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office ;
* Savoir travailler en mode projet ;
* Sens des priorités et discernement ;
* Sens de l'organisation, méthode, respect des délais et des échéances ;
* Sens du service public
* Prendre la parole en public ;
* Échanger, écouter, dialoguer ;
* Savoir s'exprimer ;
* Pédagogie et fiabilité dans les réponses aux différentes sollicitations internes et externes ;
* Argumenter ses décisions afin de convaincre et susciter l'adhésion ;
* Fort esprit d'analyse et de synthèse ;
* Aptitude rédactionnelle ;
* Conduite du changement et amélioration continue ;
* Être force de proposition sur l'amélioration des pratiques, outils de suivis, procédures ;
* Capacités en management d'équipe (développer le travail en équipe et faire fédérer l'équipe) ;
* Savoir porter les objectifs et enjeux de la structure et associer les parties prenantes ;
* Appétence pour les chiffres et le reportions ;
* Savoir estimer les budgets nécessaires à la réalisation des plans d'actions ;
* Capacité à gérer simultanément plusieurs activités.

Savoir-être :

* Diplomatie ;
* Intégrité et loyauté ;
* Confidentialité absolue et discrétion professionnelle ;
* Qualités relationnelles ;
* Capacité à travailler en équipe ;
* Capacité d'écoute ;
* Autonomie ;
* Adaptabilité ;
* Assertivité ;
* Rigueur ;
* Conscience professionnelle ;
* S'adapter aux diverses situations de manière réactive et aux pics d'activités, aléas et imprévus ;
* Avoir la culture d'entreprise ;
* Force de proposition ;
* Grande curiosité professionnelle ;
* Véhiculer une image conforme aux exigences du Syndicat et de sa Régie.

8. Moyens à disposition

* Outils informatiques et de communication de base (ordinateur) ;
* Equipements de protection individuelle (EPI) ;
* Matériel spécifique au poste.

9. Formations exigées

* Formation supérieure spécialisée (Bac + 2, licence professionnelle) ;
* Expérience significative dans un poste similaire ;
* Permis B exigé.

LM + CV

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/11/2025

Assistante / Assistant de direction

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