Assistant de direction service financier/Assistante de direction service financier

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner le CFO. Dans ce rôle stratégique, vous serez responsable de l'organisation de l'agenda, des déplacements, et de la coordination des projets avec différentes directions. Un fort sens de la discrétion, d'excellentes compétences relationnelles et une autonomie avérée sont essentiels pour réussir dans ce poste basé à Puteaux.

Qualifications

• Expérience confirmée d’au moins 10 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais professionnel.
• Excellente aisance avec les outils bureautiques et digitaux.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du CFO, planifier et coordonner les réunions.
• Organiser les déplacements et événements internes/externe.
• Assurer la préparation des supports et présentations du CFO.

Connaissances

Discrétion

Gestion des priorités

Autonomie

Proactivité

Qualités relationnelles

Sens du service

Esprit orienté solutions

Aisance avec outils digitaux

Outils

PowerPoint

Excel

Teams

SAP

Peigass

Description du poste

Assistant de direction service financier/Assistante de direction service financier, hauts-de-seine (92)

Lynx RH - Cabinets de recrutements spécialisés en Informatique - Ingénierie - Fonctions supports

CDI – Basé(e) à Puteaux (92)

Rattachement : Direction Financière Groupe

Dimension du poste

Rattaché(e) au siège social et placé(e) sous la responsabilité directe de la Directrice Générale Finance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour accompagner au quotidien le CFO dans la gestion de ses activités stratégiques et opérationnelles.

Missions principales

• Gestion de l’agenda professionnel et personnel du CFO : planification et coordination proactive des réunions internes et externes, en tenant compte des priorités avec une grande autonomie.
• Analyse des priorités pour optimiser l’organisation quotidienne.
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l’international : réservations, visas, notes de frais, logistique complète.
• Pilotage des événements internes et externes en lien avec la Direction Financière (séminaires, conférences, réunions stratégiques, etc.).
• Coordination transversale avec les autres directions (RH, Juridique, BU…) pour assurer le bon déroulement des projets.
• Interface privilégiée entre les équipes Finance centrales et internationales.
• Facilitation du quotidien du CFO et de ses équipes : partage d’informations, transmission des bonnes pratiques, gestion proactive des demandes.
• Soutien dans la préparation des supports et présentations du CFO (consolidation, mise en forme, qualité visuelle et éditoriale).
• Gestion des demandes d’achats et coordination avec les services internes (informatique, services généraux, etc.).
• Comité d’Audit : organisation logistique complète (relations avec les administrateurs, auditeurs externes et intervenants, gestion documentaire via la plateforme dédiée).

Profil recherché

• Expérience confirmée (minimum 10 ans) dans une fonction similaire au sein d’un environnement de Direction Générale / Comex.
• Excellente discrétion et sens de la confidentialité .
• Forte capacité à gérer les priorités dans des délais courts, avec réactivité et sang-froid.
• Autonomie, proactivité , rigueur et capacité à travailler sous pression.
• Esprit orienté solutions et résultats.
• Bonnes qualités relationnelles, sens du service, esprit d’équipe, grande ouverture.
• Maîtrise du français et de l’anglais professionnel (oral, écrit, lu).
• Excellente aisance avec les outils digitaux et les suites bureautiques ( PowerPoint, Excel, Teams ).
• La connaissance de SAP et/ou Peigass est un atout apprécié.