Assistant de direction - Service Achats (H/F) Détails du poste | Lidl

Lidl US; Châtenay-Malabry; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale, Lidl, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe à Châtenay-Malabry. Vous soutiendrez les directeurs Achats dans leurs tâches administratives quotidiennes et serez responsable de diverses missions, telles que la gestion des agendas, des réservations de voyages, et le traitement des factures. Diplômé(e) d'un Bac à Bac+2 avec une première expérience d'assistant-e, vous devez être à l'aise en anglais ou en allemand et maîtriser le Pack Office. Rejoindre Lidl, c'est intégrer un environnement de travail reconnu pour ses valeurs d'égalité et d'inclusion.

Prestations

Télétravail

Formation à nos produits

13 mois de rémunération

Qualifications

• Formation en assistanat requise.
• Expérience en assistanat de direction appréciée.
• Maîtrise de l'anglais ou de l'allemand exigée.

Responsabilités

• Assister les directeurs Achats dans la gestion de leurs agendas.
• Gérer les réservations de voyages et les factures du service.
• Traiter le courrier et les demandes informatiques.

Connaissances

Organisation

Communication claire

Gestion des priorités

Autonomie

Discrétion

Formation

Diplôme Bac à Bac+2 en assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Introduction

Rattaché(e) à la direction Achats, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives et opérationnelles pour soutenir nos directeurs achats dans l’exercice de leur fonction.

Vous assurerez également l’assistanat de nos acheteurs.

Missions

En tant qu’Assistant(e) de Direction rattachée(e) à la Direction Achats, tes missions quotidiennes sont:

• Assister nos directeurs Achats ainsi que nos acheteurs dans la gestion de leurs agendas,
• Gérer les réservations de voyages,
• Assurer la gestion des retraits/rappels de nos produits,
• Traiter les factures du service dans notre outil Elias, et gérer les notes de frais des directeurs dans l’outil Concur,
• Envoyer les notes internes à destination de la France et de l’International,
• Commander les fournitures pour le service,
• S’assurer de la pertinence des contrats d’un point de vue juridique,
• Gérer administrativement les évènements/voyages collectifs,
• Traiter et distribuer le courrier,
• Traiter les demandes informatiques du service.

Profil

Au-delà de tes expériences professionnelles,nous recherchons avant toutune personnalité.

• Tu es doté(e) d’unbon relationnelet d’une communication claire et efficace ?
• Tu es reconnu(e) pour tonorganisation, ta gestion des priorités et ta rigueur?
• Tu es reconnu(e) pour ton autonomie et ta discrétion ?

Si tu as répondu oui à ces questions, alors n’hésite pas à rejoindre la #TeamLidl.

Pour candidater à un poste d’Assistant(e) de Direction, il te faudra:

• Être titulaire d’un diplôme Bac à Bac+2, avec une spécialisation en assistanat,
• Disposer idéalement d’une première expérience d’assistanat de direction,
• Parler anglais ou allemand couramment,
• Maitriser le Pack Office notamment Excel.

Rejoindre Lidl

Nous reconnaissons le travail et l’investissement de chacun en te proposant:

• Unposte en CDI, en statut Agent de Maîtrise, au sein de notre Siège à Châtenay-Malabry,
• Une rémunération de 2 724€ brut mensuelle sur 13 mois,
• Un accordtélétravail: 2 jours par semaine après 3mois d'ancienneté,
• Uneformation à notre concept et à nos produits (France et International),

Rejoindre Lidl, c’est également rejoindre une entreprise certifiée TOP Employer depuis 2019 ! Ce Label récompense notre politique RH, nos engagements en termes d’égalité Femme/Homme, de diversité & d’inclusion, mais également le travail de nos équipes sur le terrain au quotidien.