Assistant de direction - Service Achats (H / F)

Lidl; Châtenay-Malabry; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution de renommée recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l'équipe Achats à Châtenay-Malabry. Le poste nécessite un bon relationnel, une organisation méticuleuse et une expérience en assistanat. Les candidats doivent être titulaires d'un Bac à Bac+2 et maîtriser le Pack Office, avec une rémunération compétitive et des possibilités de télétravail après trois mois.

Prestations

Télétravail 2 jours par semaine après 3 mois

Formation sur nos concepts et produits

Rémunération sur 13 mois

Qualifications

• Diplôme Bac à Bac+2 requis.
• Expérience d’assistanat de direction souhaitée.
• Anglais ou allemand courant requis.

Responsabilités

• Assister les directeurs Achats dans la gestion de leurs agendas.
• Gérer les réservations de voyages et traiter les factures.
• Assurer la gestion des retraits/rappels de produits.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Communication

Autonomie

Discrétion

Formation

Diplôme Bac à Bac+2 avec spécialisation en assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Rattaché(e) à la direction Achats, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives et opérationnelles pour soutenir nos directeurs achats dans l’exercice de leur fonction.

Vous assurerez également l’assistanat de nos acheteurs.

En tant qu’Assistant(e) de Direction rattachée(e) à la Direction Achats, tes missions quotidiennes sont :

• Assister nos directeurs Achats ainsi que nos acheteurs dans la gestion de leurs agendas,
• Gérer les réservations de voyages,
• Assurer la gestion des retraits / rappels de nos produits,
• Traiter les factures du service dans notre outil Elias, et gérer les notes de frais des directeurs dans l’outil Concur,
• Envoyer les notes internes à destination de la France et de l’International,
• Commander les fournitures pour le service,
• S’assurer de la pertinence des contrats d’un point de vue juridique,
• Gérer administrativement les évènements / voyages collectifs,
• Traiter et distribuer le courrier,
• Traiter les demandes informatiques du service.

Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant toutune personnalité.

• Tu es doté(e) d’un bon relationnel et d’une communication claire et efficace ?
• Tu es reconnu(e) pour ton organisation , ta gestion des priorités et ta rigueur ?
• Tu es reconnu(e) pour ton autonomie et ta discrétion ?

Si tu as répondu oui à ces questions, alors n’hésite pas à rejoindre la #TeamLidl.

Pour candidater à un poste d’Assistant(e) de Direction, il te faudra :

• Être titulaire d’un diplôme Bac à Bac+2, avec une spécialisation en assistanat,
• Disposer idéalement d’une première expérience d’assistanat de direction,
• Parler anglais ou allemand couramment,
• Maitriser le Pack Office notamment Excel.

Rejoindre Lidl

Nous reconnaissons le travail et l’investissement de chacun en te proposant :

• Un poste en CDI , en statut Agent de Maîtrise, au sein de notre Siège à Châtenay-Malabry,
• Une rémunération de 2 724€ brut mensuelle sur 13 mois,
• Un accord télétravail : 2 jours par semaine après 3mois d'ancienneté,
• Une formation à notre concept et à nos produits (France et International),

Rejoindre Lidl, c’est également rejoindre une entreprise certifiée TOP Employer depuis 2019 ! Ce Label récompense notre politique RH, nos engagements en termes d’égalité Femme / Homme, de diversité & d’inclusion, mais également le travail de nos équipes sur le terrain au quotidien.

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