Assistant de direction SEM et SPL H / F – LA SEP

LA SEP; Poitiers; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité d'organiser l'agenda, de gérer les communications et de préparer des instances importantes. Vous serez au cœur des opérations, en assurant un soutien administratif essentiel tout en développant vos compétences en gestion de projet. Si vous êtes une personne organisée, proactive et prête à relever des défis, cette position vous offre une chance unique de contribuer à un environnement collaboratif tout en développant votre carrière.

Qualifications

• Profil expérimenté avec 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer des tâches administratives et à organiser des événements.

Responsabilités

• Organiser l'agenda et gérer l'accueil général.
• Préparer les instances comme le conseil d'administration et rédiger des procès-verbaux.
• Assurer la communication interne et externe.

Connaissances

Gestion administrative

Capacité rédactionnelle

Organisation et gestion du temps

Maîtrise des outils bureautiques

Dynamisme

Capacité d'initiative

Expression écrite et orale

Formation

Diplôme en gestion ou domaine similaire

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Publique Locale (SPL) PoitouAménagement, opérationnelle en fin d’année 2022, est en cours de constitution avec deux structures intervenant en synergie dans le cadre du Groupement d’Employeur (GE).

Le capital de La Sep a été augmenté pour permettre à la société de réaliser des opérations sur fonds propres dans le cadre de projets alignés avec ses axes stratégiques d’intervention mentionnés précédemment.

La Sep et Poitou Aménagement souhaitent recruter un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer leur équipe.

Au sein du pôle de direction :

• Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous selon les priorités du pôle de direction
• Gérer et encadrer l’accueil général et les tâches associées
• Saisir ou rédiger des documents
• Organiser et traiter le classement
• Organiser les déplacements
• Assurer la communication :

o Mise à jour du site interne

o Communication sur les réseaux sociaux : LinkedIn, etc.

• Mettre en place une documentation
• Préparer, en collaboration avec la direction générale, les instances telles que le conseil d’administration, l’assemblée générale, le comité d’engagement, le comité de direction et autres comités liés au contrôle ; cela inclut la préparation des dossiers, les convocations, l’organisation complète, la rédaction des procès-verbaux, les formalités, ainsi que la communication interne et externe
• Suivre les plannings et rétroplannings liés aux obligations de la vie des sociétés
• Servir d’interlocuteur et suivre les besoins internes :

o Être référent informatique en lien avec les prestataires de La Sep

o Être référent pour les commandes liées aux besoins de La Sep (papeterie, fournitures, mobilier, etc.)

Formation et expérience :

Profil expérimenté, avec 2 à 5 ans d’expérience.

Compétences requises :

• Compétence en gestion administrative
• Capacité rédactionnelle et de vulgarisation de l’information
• Capacités d'organisation et de gestion du temps
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Dynamisme, capacité à prendre des responsabilités
• Capacités d'initiative, d’anticipation et d’adaptation
• Qualités d’expression écrite et orale

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Aisance relationnelle
• Force de proposition, esprit d’initiative, dynamisme
• Adaptabilité
• Esprit d’équipe
• Discrétion et confidentialité

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