Assistant de direction SEM et SPL H/F – LA SEP

TN France; Poitiers; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique cherche à renforcer son équipe avec un Assistant de Direction. Ce rôle essentiel implique l'organisation de l'agenda, la gestion de la communication interne et externe, ainsi que le suivi des besoins administratifs. Le candidat idéal sera proactif, doté d'excellentes compétences organisationnelles et capable de travailler en synergie avec différents départements. Si vous êtes passionné par la gestion et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation en assistanat de direction ou gestion.
• Expérience de 2 à 5 ans souhaitée.

Responsabilités

• Organiser l'agenda et planifier les rendez-vous.
• Gérer l’accueil général et les tâches associées.
• Préparer les instances avec la direction générale.

Connaissances

Gestion administrative

Capacité rédactionnelle

Organisation et gestion du temps

Maîtrise des outils bureautiques

Dynamisme

Qualités d’expression écrite et orale

Formation

Bac+2 (BTS, DUT)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant de direction SEM et SPL H/F – LA SEP, Poitiers

Poitiers, France

Société

Publique Locale (SPL) PoitouAménagement, opérationnelle depuis fin 2022, avec deux structures intervenant en synergie dans le cadre du Groupement d’Employeur (GE) en cours de constitution.

Le capital de La SEP a été augmenté pour permettre à la société de réaliser des opérations sur fonds propres dans le cadre de projets alignés avec ses axes stratégiques d’intervention.

La SEP et Poitou Aménagement souhaitent renforcer leur équipe en recrutant un(e) Assistant(e) de Direction.

Mission

Au sein du pôle de direction :

1. Organiser l'agenda et planifier les rendez-vous selon les priorités du pôle direction.
2. Gérer et encadrer l’accueil général et les tâches associées.
3. Saisir ou rédiger des documents.
4. Organiser et traiter le classement.
5. Organiser les déplacements.
6. Assurer la communication :

• Mise à jour du site interne.
• Communication sur les réseaux sociaux (LinkedIn, etc.).

Mettre en place une documentation.

Préparer avec la direction générale les instances (conseil d’administration, assemblée générale, comité d’engagement, comité de direction, etc.) : préparation des dossiers, convocations, organisation, rédaction des PV, formalités, communication interne et externe.

Suivre les plannings et rétroplanning des obligations des sociétés.

Interlocuteur et suivi des besoins internes :

• Référent informatique, en lien avec les prestataires de La SEP.
• Référent pour les commandes liées aux besoins de La SEP (papeterie, fournitures, mobilier, etc.).

Profil

Formation et expérience :

- Bac+2 (BTS, DUT, etc.) en assistanat de direction ou gestion.

- Expérience de 2 à 5 ans souhaitée.

Compétences requises :

• Compétence en gestion administrative.
• Capacité rédactionnelle et vulgarisation de l’information.
• Organisation et gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Dynamisme, sens des responsabilités.
• Initiative, anticipation, adaptation.
• Qualités d’expression écrite et orale.

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Aisance relationnelle.
• Force de proposition, esprit d’initiative, dynamisme.
• Adaptabilité.
• Sens de l’observation.
• Esprit d’équipe.
• Discrétion et confidentialité.