Assistant de direction SEM et SPL H / F – LA SEP

Publique Locale (SPL) Poitou Aménagement opérationnelle en fin d’année 2022, les deux structures ayant vocation à intervenir en totale synergie dans le cadre du Groupement d’Employeur (GE) en cours de constitution.

Le capital de La Sep vient d’être augmenté afin de donner les moyens à la société de mener des opérations sur fonds propres dans le cadre de projets s’inscrivant dans les axes stratégiques d’intervention mentionnés précédemment.

La Sep et Poitou Aménagement souhaitent intégrer au sein de son équipe un.e Assistant.e de Direction.

Au sein du pôle de direction :

• Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du pôle direction.
• Gestion et encadrement de l’accueil général et tâches y afférentes.
• Saisir ou rédiger les documents.
• Organiser et traiter le classement.
• Organiser les déplacements.
• Assurer la communication :

o Mise à jour du site interne.

o Communication sur les réseaux sociaux : linkedin…

• Assurer la mise en place d’une documentation.
• Préparation avec la direction générale des instances (conseil d’administration, assemblée générale, comité d’engagement, comité de direction et tous comités liés au contrôle analogue…) : préparation des dossiers / convocation / organisation complète / rédaction des PV et formalités liées / communication interne et externe.
• Suivi des plannings et rétroplanning de l’ensemble des obligations de la vie des sociétés.
• Interlocuteur et suivi des besoins en interne :

o Référent informatique en lien avec les prestataires de La Sep.

o Référent pour les commandes en lien avec les besoins de La Sep (papeterie, fourniture, mobilier).

Formation et expérience :

Profil expérimenté, de 2 à 5 ans.

Compétences requises :

• Compétence en gestion administrative.
• Capacité rédactionnelle et capacité de vulgarisation de l’information.
• Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint …).
• Dynamisme et capacité à prendre des responsabilités.
• Capacités d'initiative, d'anticipation et d’adaptation.
• Qualités d'expression écrite et orale.

Savoir être :

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Aisance relationnelle.
• Force de proposition, esprit d’initiatives, dynamisme.