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Assistant de Direction - Secteur Scolaire H / F

PROvidence

Levallois-Perret

Sur place

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 3 jours
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Résumé du poste

Un établissement scolaire privé situé à Levallois-Perret recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer des missions administratives variées. Vous serez en charge de l'agenda du chef d'établissement et du suivi administratif des enseignants. Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, d'organisation et posséder de bonnes qualités rédactionnelles. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement.

Qualifications

  • Rigueur et sens de l'organisation requis.
  • Dynamisme et réactivité importants.
  • Capacité à travailler en équipe et à servir.
  • Maîtrise des outils bureautiques indispensable.

Responsabilités

  • Gestion de l'agenda du chef d'établissement.
  • Organisation et suivi des demandes d'inscription.
  • Suivi des dossiers administratifs des enseignants.
  • Accueillir familles et intervenants.

Connaissances

Organisation
Autonomie
Bonnes qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques
Discrétion professionnelle

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour un établissement scolaire privé catholique sous contrat avec l'État. L'établissement accueille environ 730 élèves et dispose de 28 professeurs. Le rôle est placé sous la responsabilité du chef d'établissement et en collaboration étroite avec les adjoints ainsi que les équipes pédagogiques et administratives. Missions principales : Secrétariat de la direction : - Gestion de l'agenda du chef d'établissement. - Coordination des plannings et gestion des rendez-vous de l'équipe de direction. - Organisation et planification des réunions. - Préparation et conception de documents d'aide à la décision. - Mise en forme et suivi de documents administratifs. - Gestion du courrier et filtrage des appels téléphoniques. Secrétariat de la scolarité : - Accueil des familles, enseignants et intervenants, réponse aux demandes d'information et coordination de la circulation des informations. - Traitement des appels téléphoniques et courriels. - Organisation et suivi des demandes d'inscription. - Mise à jour des dossiers administratifs des élèves. - Édition de documents administratifs (certificats de scolarité, exeat, bulletins). - Contribution à la mise à jour des bases de données internes. - Gestion des procédures en début et fin d'année scolaire sur les plateformes académiques et diocésaines Gestion RH : - Suivi des dossiers administratifs des enseignants (installation, départ, maladie, absences, congés). - Gestion des relations administratives avec le service RH du Rectorat et le service des suppléances de la Direction diocésaine.

Rigueur, organisation et autonomie. Dynamisme et réactivité. Bonnes qualités rédactionnelles. Maîtrise des outils bureautiques. Sens du service et esprit d'équipe. Discrétion professionnelle.

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