Assistant de Direction - Secteur BTP H / F

Humanae placement; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du BTP à Vaulx-en-Velin recherche une assistante pour contribuer à la gestion administrative et au suivi des travaux. Le candidat idéal a 3 à 5 ans d'expérience, est autonome et doit être véhiculé. Vous serez impliqué dans l'ouverture des chantiers, la gestion des devis et des appels d'offres. Excellente organisation requise.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Connaissance du secteur des travaux et du BTP serait un atout.
• Être véhiculé est indispensable.

Responsabilités

• Ouverture des chantiers et suivi administratif.
• Établissement des devis et envoi des situations de travaux.
• Suivi et relance des clients, gestion des appels d'offres.

Connaissances

Sens de l'organisation

Autonomie

Gestion des priorités

Analyse

Description du poste

Overview

Vous aurez principalement la charge de l'assistanat travaux, tout en apportant une contribution complémentaire à la gestion administrative courante et aux tâches RH.

Responsabilités

• Ouverture des chantiers
• Établissement des devis sur ERP
• Envoi des situations de travaux mensuelles
• Suivi et relance des clients
• Gestion des cautionnements bancaires
• Déclarations de sous-traitance
• Établissement des PPSPS
• Mise en forme des DOE
• Gestion des appels d\'offres publics et privés (recherches sur plateformes, préparation et dépôts)
• Suivi administratif des fins de chantier

Expérience et profil

Vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Une connaissance du secteur des travaux et du BTP serait un atout pour ce poste.

Reconnu pour votre dynamisme et votre autonomie, vous êtes capable de gérer seul l'ensemble des tâches administratives, tout en apportant un soutien efficace aux conducteurs de travaux. Être véhiculé est indispensable.

Qualités requises

• Excellent sens de l'organisation et de la planification
• Curiosité
• Autonomie
• Appétence BTP
• Gestion des priorités
• Capacités d'analyse