Assistant de Direction - Secrétariat Général H/F

Au sein du Secrétariat Général de CFM Indosuez Wealth Management, l’assistant(e) juridique sera amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Gouvernance et vie sociale:

1. Préparation & Organisation des Conseils (convocation, support du conseil, préparation de la séance…);
2. Organisation & Préparation Assemblée Générale Ordinaire (convocation, tenue des AGO, accueil des actionnaires…); formalités réglementaires
3. Formalités, Déclarations: en lien avec les conseils et l’AGO (nominations administrateurs, RCI, déclarations ACPR; dépôts à la CCAF; rapport activité CCAF; extrait RCI; gestion de la diffusion du communiqué financier ...) et autres obligations réglementaires.

Assistanat de direction:

1. Organisation de comité interne et préparation et rédaction draft PV (réunion bimensuelle stratégie et risques)
2. Gestion agenda et organisation de réunions
3. Rédaction de PV de réunions
4. Vérification des commandes et des factures
5. Gestion / Administration de la base signatures (attribution / retrait en cas embauche, départ, mobilité…) et contrôles