ASSISTANT DE DIRECTION – SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE (F/H)

Détails de l’offre

Poste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE (H/F)

Contrat : CDD, Détachement, Mutation

Description générale :

Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement support du GHT Nord Yvelines, reconnu pour ses activités en soin, enseignement et recherche. Organisé en 8 pôles spécialisés, il couvre tous les âges de la vie, avec deux sites principaux à Poissy et Saint-Germain-en-Laye, et plusieurs sites périphériques. Il emploie 3 190 professionnels de santé, avec une capacité d'environ 1 000 lits et places. En direction commune avec d'autres établissements depuis 2015 et 2018, une seule équipe de direction supervise ces trois établissements.

Missions :

• Assurer les tâches de secrétariat de la direction générale en l'absence de l'assistant(e) coordinateur(ice).
• Soutenir la secrétaire générale du GHT et la directrice des affaires médicales.
• Contribuer aux activités des directrices en charge des parcours patients et de la filière des laboratoires.

Grade de référence : adjoint administratif

Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 18h00

Relations hiérarchiques :

• Directrice générale, Directeur général adjoint
• Directeurs délégués et adjoints
• Assistante coordinateur(rice) du secrétariat de la direction générale

Relations fonctionnelles :

• Interlocuteurs internes : directions déléguées, fonctionnelles, encadrement administratif et soignant
• Interlocuteurs externes : ARS, CD78, CPAM, CPTS, mairies, partenaires institutionnels

Activités principales :

• Réception et traitement des appels et courriels
• Gestion des agendas et organisation des réunions
• Rédaction et diffusion de documents et courriers
• Préparation et logistique des réunions
• Gestion documentaire et archivage

Savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques, organisation, communication efficace, compréhension réglementaire.

Savoir-être : rigueur, discrétion, réactivité, disponibilité, capacité d'écoute et d'adaptation.

Connaissances et prérequis : logiciels bureautiques, techniques de secrétariat, organisation d'un établissement de santé.