Assistant de direction SD4/SD7 H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale à Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer le secrétariat du sous-directeur au sein de la direction du budget. Le poste requiert des compétences en bureautique, un bon sens de l'organisation et une aisance relationnelle. Le candidat idéal doit être un agent de catégorie B expérimenté. Télétravail possible.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Agent de catégorie B expérimenté, avec compétences en bureautique.
• Doit avoir une aisance relationnelle et un sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat du sous-directeur.
• Suivi des agendas et des dossiers formalisés.
• Planification des réunions et déplacements.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif, institutionnel et politique

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Formation

Baccalauréat

Description du poste

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Assistant de direction SD4/SD7 H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

La direction du Budget (DB) est une direction du ministère de l’économie et des finances. Elle propose au Gouvernement la stratégie pluriannuelle en matière de finances publiques. Elle pilote l’élaboration des lois de finances et l’exécution du budget de l’État ainsi que des finances publiques, coordonne les autorités chargées du contrôle budgétaire et exerce la tutelle financière des organismes publics. Au niveau européen, mène les négociations budgétaires annuelles et pluriannuelles européennes.


Au sein de la direction du budget, la quatrième sous-direction est l’une des sous-directions sectorielles.
Ces sous-directions coordonnent les bureaux compétents sur plusieurs secteurs de l’action publique, selon un découpage qui permettant de suivre les différentes missions qui structurent le budget de l’État et plus largement l’ensemble des politiques publiques.
La quatrième sous-direction est chargée des budgets des transports, de l’écologie, du développement et de l’aménagement durables, de la transition énergétique, et du logement, de la ville, et de l’égalité des territoires.
Elle assure la synthèse des travaux budgétaires relatifs aux ministères ou aux organismes chargés des transports, de la mer, de l’écologie, dudéveloppement durable, du logement, de la ville et des territoires.

Descriptif de l'employeur (suite)

Elle est notamment chargée du suivi budgétaire des missions «Ecologie, développement et mobilités durables» et «Cohésion des territoires», du programme «Epargne», du budget annexe «Contrôle et exploitation aériens», des comptes de concours financiers «Prêts à la société concessionnaire de la liaison express entre Paris et l‘aéroport Paris-Charles de Gaulle» et «Avances aux exploitants d‘aéroports touchés par la crise de covid-19 au titre des dépenses de sûreté-sécurité».

La quatrième sous-direction comprend :

- le bureau “transports” (4BT)

- le bureau “développement durable” (4BDD)

- le bureau “logement, ville et territoires” (4BLVT)

La sous-direction comprend une quinzaine de collaborateurs principalement des cadres A+ et A.

Description du poste

Au sein de la direction du budget et plus particulièrement au sein de la 4ème sous-direction, le ou la titulaire du poste est en charge du secrétariat du sous-directeur et des bureaux 4BT, 4BDD et 4BLVT. Il assure la tenue et le suivi des agendas, la constitution et le suivi des dossiers formalisés (notes pour le ministre, notes pour les directeurs de cabinet, réponses aux questions adressées à la direction), vérification et respect des règles de forme des courriers préparés par les bureaux et la planification des différentes réunions et déplacements.

Le secrétariat de la sous-direction est intégré à un pôle commun avec le secrétariat de la 7e sous-direction, et fonctionne de manière mutualisé notamment pour l’organisation des permanences.

Description du profil recherché

Agent de catégorie B expérimenté

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

139 rue de Bercy 75012 Paris

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

• Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)