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Assistant de direction Santé F/H - LYON

Communes

Rhône

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

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Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Lyon recherche un(e) Assistant(e) de direction pour travailler au sein de la Direction de la Santé. Vous serez responsable de l'organisation des réunions, de la communication des informations, et du suivi de l'agenda. Ce poste nécessite une connaissance de l'environnement des collectivités et des compétences relationnelles solides. La rémunération est de 2231€ brut mensuel avec 75% du remboursement des transports en commun.

Prestations

75% du remboursement transport en commun

21 jours RTT

Qualifications

Vous maîtrisez l'environnement des collectivités territoriales.
Vous savez rédiger des comptes rendus.
Vous êtes à l'aise avec le contact avec des publics variés.

Responsabilités

Vous organisez, préparez et suivez les réunions du Médecin Directeur.
Vous assurez la circulation des informations au sein de la Direction.
Vous suivez l'agenda du Directeur et organisez les réunions.

Connaissances

Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales

Maîtrise des outils informatiques de bureautique

Aisance à l'oral

Expression écrite

Organisation et méthodologie

Priorisation des tâches

Dynamisme et autonomie

Compétences relationnelles

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

L'action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en ½uvre l'approche One Health / une seule santé dans le cadre du Contrat local de santé.
Dans le domaine de la santé urbaine, elle travaille notamment sur la lutte contre l'habitat indigne, les nuisances sonores, la gestion des animaux urbains et la lutte anti-vectorielle, la sécurité sanitaire de l'alimentation. Dans le domaine de la santé environnementale, elle travaille notamment sur le contrôle des eaux, les avis sanitaires sur les autorisations d'urbanisme, le contrôle des rayonnements ionisants et non ionisants, les nuisances industrielles, la qualité de l'air, les sites et sols pollués.
Dans le domaine de la promotion de la santé, elle met en ½uvre le Contrat Local de Santé et des actions relatives à la prévention, à l'accès aux droits de santé et aux soins. Elle contribue à la coordination des acteurs et des interventions de santé sur le territoire de la Ville, en particulier auprès des publics vulnérables.
La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en ½uvre l'approche One Health / une seule santé.

Sous l'autorité du Médecin Directeur de la Direction de la Santé, vous lui apportez une aide permanente en termes d'organisation au quotidien, de communication, d'information et d'accueil :

- Vous organisez, préparez et suivez les réunions du Médecin Directeur, notamment celles du Groupe de Direction (GD) ainsi qu'avec les élus
- Vous veillez à la circulation des informations au sein de la Direction, en lien étroit avec les agents, en particulier les chefs de services et le pôle accueil et secrétariat
- Vous suivez avec attention l'agenda du Directeur et organiser les réunions
- Vous suivez la messagerie du Directeur et vous lui notifiez les urgences, classer les emails par priorité et sujets
- Vous prenez note et rendez compte des réunions
- Vous assurez la veille, le traitement, le classement et le suivi des dossiers et projets
- Vous organisez les déplacements du Médecin Directeur et de son adjointe
- Vous participez à la transmission de l'information au sein de la direction et participez à l'animation globale de la Direction de la santé

Profil recherché

Connaissances :
Vous maitrisez l'environnement des collectivités territoriales : organisation et fonctionnement des administrations
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques de bureautique
Vous avez une bonne aisance à l'oral et maitrisez l'expression écrite (syntaxe et orthographe)

Savoir-faire :
Vous êtes organisés et méthodique dans votre travail
Vous savez priorisé les tâches et identifier les urgences
Vous savez évaluer les besoins et mettre en ½uvre des réponses adéquates
Vous savez rédiger des comptes rendus
Vous êtes à l'aise avec le contact avec des publics variés

Qualités :
Vous avez plaisir à travailler en équipe
Vous avez de réelles compétences relationnelles
Vous êtes dynamiques et autonome
Vous êtes diplomates

Temps de travail hebdomadaires :
- 38h45 avec 21 jours RTT

Rémunération :
- 2231¤ brut mensuel

Remboursement transport en commun :
75% de l'abonnement

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Assistante / Assistant de direction

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