Assistant de Direction / RH / HSEQ / Inspection

Arkema; Château-Arnoux-Saint-Auban; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la production de solvants recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Service RH – HSEQ - Inspection pour son site à Château-Arnoux-Saint-Auban. Le poste implique des responsabilités variées en gestion administrative et un suivi rigoureux des process liés à la sécurité et à la formation des employés.

Qualifications

• Expérience équivalente en gestion administrative.
• Maîtrise parfaite du Pack Office.
• Notions juridiques appréciées.

Responsabilités

• Rédaction et mise à jour de la documentation.
• Gestion des approvisionnements et de l’accueil téléphonique.
• Suivi des statistiques de sécurité et reportings.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Qualités rédactionnelles

Formation

Bac+2 en secrétariat ou assistant de manager

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant de Direction / RH / HSEQ / Inspection, Château-Arnoux-Saint-Auban

Détails de la Mission

Située dans la vallée de la Durance, au cœur des Alpes-de-Haute-Provence, l'usine de Saint-Auban, composée de 230 salariés, est un producteur majeur de solvant chloré trichloroéthane (T111) en Europe. Ce solvant permet la fabrication de gaz fluorés, d'hydrofluorocarbures et de polymères fluorés.

L'unité de production dispose également d'un atelier de valorisation des résidus chlorés (VRC).

L'atelier VRC, d'une capacité de 25 000 tonnes par an, recycle et valorise les résidus chlorés liquides et gazeux sous forme d'acide chlorhydrique.

L’usine Arkema de Saint-Auban recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Service RH – HSEQ - Inspection (f/h).

Vos principales missions seront :

• Rédiger et mettre à jour la documentation, gérer l’accueil téléphonique, les approvisionnements, diffuser les informations internes et externes, organiser les déplacements, gérer le courrier.
• Gérer le personnel des services : suivi et gestion du pointage des salariés Arkema et intérimaires (environ 30 personnes).
• Suivre mensuellement les statistiques et indicateurs sécurité, assurer les reportings.
• Préparer les réunions et gérer les convocations.
• Gérer et suivre le plan de formation des services en tant que correspondant formation.
• Administrer la Gestion Electronique de la Documentation pour l’usine.
• Référent pour les demandes d’achat des différents services.

Profil Recherché

De formation Bac+2 en secrétariat, assistant de manager ou expérience équivalente, vous êtes organisé, rigoureux, autonome, discret, avec un esprit de synthèse. Maîtrise parfaite du Pack Office et bonnes qualités rédactionnelles. Des notions juridiques sont fortement appréciées.