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Une entreprise spécialisée en ressources humaines à Malakoff recherche un(e) assistant(e) RH pour organiser la gestion de l'agenda, coordonner la logistique et assurer des missions administratives. Le candidat idéal possède une formation d'assistant de manager, 5 ans d'expérience, et maîtrise les outils informatiques. Une connaissance du secteur immobilier est un plus. Ce poste propose une immersion dans les enjeux stratégiques des RH.
Vous serez rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH dans un environnement dynamique et en constante évolution. Ce poste polyvalent combine des missions d'assistanat de direction et de coordination RH transversale, offrant une immersion au coeur des enjeux stratégiques et opérationnels des ressources humaines. Vos principales missions : - Organiser la gestion de l'agenda, les déplacements et coordonner la logistique des réunions et événements internes, - Contribuer à la mise en place et au bon déroulement des événements organisés au sein de la Direction des Ressources Humaines, - Assurer la gestion administrative du personnel sur le périmètre RH (rédaction des contrats, avenants, courriers divers) - Gérer les activités administratives : suivi des budgets, rédaction de documents, conception de présentations RH, tout en participant à l'optimisation des processus. - Apporter un soutien actif aux projets RH transverses et accompagner les équipes opérationnelles dans leur mise en oeuvre, - Favoriser un climat de confiance et de convivialité, encourageant l'esprit collectif et le partage au sein des équipes.
Cette opportunité est faite pour vous si Vous êtes titulaire d'une formation de type assistant de manager / assistant de direction ou RH Vous possédez idéalement une expérience réussie de 5 ans sur un poste d'assistanat. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office n'a plus de secrets pour vous ! Vous avez un excellent relationnel et êtes reconnu(e) pour votre engagement au service du client. Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e) et êtes intéressé(e) par l'univers des Ressources Humaines. Vous êtes créatif(ve), à l'aise avec les outils digitaux et en veille constante sur les innovations RH. Une connaissance du secteur de l'immobilier sera un atout supplémentaire pour mener à bien vos missions.