Assistant de Direction & RH — Gestion Administrative & Bienveillance

Fondation John Bost; Guyancourt; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation John Bost à Guyancourt recherche un Assistant de direction en CDD de 3 mois, avec perspectives de renouvellement. Vous intégrez l'équipe RH et Administration, rattaché(e) à la Direction, pour gérer les dossiers du personnel, les contrats, les visites médicales et les communications internes.

Poste 35 heures par semaine, horaires fixes, rémunération selon CCN 51 et reprise d’ancienneté, formation et mobilité interne proposées.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en secrétariat ou équivalent.
• Maîtrise de la législation sociale et gestion des contrats.
• Connaissance de la CCN 51 serait un atout majeur.
• Maîtrise des outils bureautiques et orthographe irréprochable.
• Bienveillance, écoute et organisation exemplaire exigées.
• Discrétion et loyauté envers la direction.

Responsabilités

• Gestion administration du personnel et RH : dossiers, absences, contrats.
• Rédaction des certificats, DPAE et AED, et suivi des visites médicales.
• Gestion de l’accueil, organisation des réunions et comptes rendus.
• Archivage, correspondance et commandes en l’absence de l’accueil.

Connaissances

Bac+2 secrétariat

Législation sociale

Contrats de travail

Logiciels paie

CCN 51

Outils bureautiques

Écoute active

Discrétion

Organisation

Formation

BTS Support à l’Action Managériale

Outils

OCTIME

Hublo

Logiciel de paie

Description du poste

Fondation John Bost à Guyancourt recherche un Assistant de direction en CDD de 3 mois, avec perspectives de renouvellement. Vous intégrez l'équipe RH et Administration, rattaché(e) à la Direction, pour gérer les dossiers du personnel, les contrats, les visites médicales et les communications internes.

Poste 35 heures par semaine, horaires fixes, rémunération selon CCN 51 et reprise d’ancienneté, formation et mobilité interne proposées.