Assistant de direction / RH H.F - EAM Troas

Fondation John Bost; Guyancourt; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation John Bost à Guyancourt recherche un Assistant de direction en CDD de 3 mois, avec perspectives de renouvellement. Vous intégrez l'équipe RH et Administration, rattaché(e) à la Direction, pour gérer les dossiers du personnel, les contrats, les visites médicales et les communications internes.

Poste 35 heures par semaine, horaires fixes, rémunération selon CCN 51 et reprise d’ancienneté, formation et mobilité interne proposées.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en secrétariat ou équivalent.
• Maîtrise de la législation sociale et gestion des contrats.
• Connaissance de la CCN 51 serait un atout majeur.
• Maîtrise des outils bureautiques et orthographe irréprochable.
• Bienveillance, écoute et organisation exemplaire exigées.
• Discrétion et loyauté envers la direction.

Responsabilités

• Gestion administration du personnel et RH : dossiers, absences, contrats.
• Rédaction des certificats, DPAE et AED, et suivi des visites médicales.
• Gestion de l’accueil, organisation des réunions et comptes rendus.
• Archivage, correspondance et commandes en l’absence de l’accueil.

Connaissances

Bac+2 secrétariat

Législation sociale

Contrats de travail

Logiciels paie

CCN 51

Outils bureautiques

Écoute active

Discrétion

Organisation

Formation

BTS Support à l’Action Managériale

Outils

OCTIME

Hublo

Logiciel de paie

Description du poste

Assistant de direction / RH H.F - EAM Troas

Santé

Rejoignez l'EAM Troas à Guyancourt (78) !Vous souhaitez exercer votre métier dans un établissement où l'humain, la solidarité et le travail d'équipe ont du sens ?L'EAM Troas recrute un(e) Assistant(e) de direction en CDD pour renforcer son équipe pluridisciplinaire.Notre établissement accompagne des adultes en situation de handicap psychique dans leur quotidien en favorisant leur bien-être, leur autonomie et leur qualité de vie. Chaque professionnel contribue, à son niveau, à offrir un accompagnement respectueux, personnalisé et bienveillant.

Rattaché(e) à la Direction et en relation avec les équipes, vos missions sont les suivantes :

• Gestion Administration du personnel / RH- Création et mise à jour des dossiers du personnel- Gestion des absences, arrêts maladie et accidents du travail- Rédaction des contrats de travail et documents administratifs- Réalisation des DPAE et des AED- Établissement des certificats de travail- Gestion des adhésions à la complémentaire santé obligatoire- Suivi des visites médicales et relations avec la médecine du travail- Suivi administratif des salariés et des contrats CDD- Retranscription et suivi des plannings dans OCTIME- Gestion des vacataires via la plate-forme Hublo2.
• Gestion administrative et logistique- Gestion de l’accueil de certains rendez-vous de la Directrice- Organisation et préparation des réunions- Établissement et diffusion des invitations, mailings et communications- Participation aux réunions du Conseil de la Vie Sociale et proposition du compte-rendu à la directrice, suivi de sa validation et de sa diffusion- Prise de notes et rédaction de comptes rendus et relevés de décisions de certaines réunions- Classement et archivage des documents- Gestion de la correspondance et des documents administratifs- Assurer la continuité des commandes en l’absence de l’agent d’accueil/économat : linge, repas et fournitures diverses.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, type BTS Support à l’Action Managériale ou équivalent.
• Vous maîtrisez la législation sociale, la gestion des contrats de travail et l'utilisation d'un logiciel de paie.
• Vous disposez idéalement de connaissances sur la convention collective CCN 51, ce qui constituerait un atout majeur pour le poste.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et rédigez vos écrits avec une orthographe irréprochable.
• Vous placez la bienveillance et l'écoute au coeur de vos échanges, avec le souhait fort de vous investir auprès des personnes accompagnées.
• Vous faites preuve d'une organisation exemplaire, d'une grande rigueur et d'une forte capacité d'adaptation face aux priorités.
• Vous agissez avec une discrétion absolue, une totale loyauté et un engagement quotidien aux côtés de la direction.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous intégrez la structure via un CDD de 3 mois, avec des perspectives de renouvellement pour 2027.
• Vous travaillez sur une base de 35 heures par semaine, avec des horaires fixes entre 8h30 à 17h30.
• Vous bénéficiez d'une rémunération fixée selon la grille de la CCN 51, incluant la reprise de votre ancienneté et la prime SEGUR.
• Vous accédez à des formations régulières pour développer vos compétences et enrichir votre parcours professionnel.
• Et profitez d'opportunités d'évolution de carrière au sein de la Fondation grâce à notre politique de mobilité interne.

Description de l'entreprise

La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d’utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l’état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.