Assistant de Direction RH F/H

COGEP; Bourges; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Familiale et prévoyance 100%

Télétravail possible après période d''

Restaurant d'entreprise

CSE et épargne salariale

Résumé du poste

COGEP recherche un Assistant de Direction RH F/H en CDI à St Doulchard (18) pour devenir le pivot administratif du service RH. Vous êtes rattaché(e) au DRH et assurez la fluidité des échanges, la fiabilité documentaire et le bon fonctionnement du service.

Vous gérez l'agenda, les dossiers sensibles et les espaces collaboratifs (SharePoint, GED), tout en participant à la communication RH et à l’intégration des nouveaux collaborateurs. Poste à pourvoir immédiatement avec perspectives d’évolution.

Qualifications

• Bac+2/3 en gestion, assistanat de direction ou domaine équivalent.
• Au moins 3 ans d'expérience sur un poste d'Office Manager, d'Assistant(e) de Direction ou de Coordinateur(trice) administratif(ve).
• Maîtrise des outils du Pack Office; référence à Teams/SharePoint et connaissance des SIRH.

Responsabilités

• Assurer la transmission fluide de l'information entre le DRH et les responsables de pôles et préparer les documents et supports pour réunions et instances.
• Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements du DRH; filtrer appels et courrier; préparer des documents stratégiques et confidentiels.
• Suivre les dossiers sensibles (contentieux, ruptures conventionnelles, audits, procédures disciplinaires) et structurer les espaces partagés (SharePoint, GED).
• Élaborer et mettre en œuvre le plan de communication RH et contribuer à des contenus pédagogiques (portraits métiers, tutoriels).
• Accueillir visiteur et gérer l’intégration matérielle des nouveaux collaborateurs RH.

Formation

Bac+2/3 en gestion, assistanat de direction ou domaine équivalent

Outils

Pack Office

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Teams

SharePoint

SIRH

Description du poste

Assistant de Direction RH F/H - CDI - St Doulchard (18)

Pourquoi ce poste ?

Dans une phase de croissance forte, la Direction des Ressources Humaines du Groupe structure et professionnalise son organisation interne. Vous devenez le pivot opérationnel du service : votre rôle libère les responsables RH de la charge logistique et administrative pour qu'ils se concentrent sur leur cœur de métier.

Au-delà de l'accueil et du suivi administratif, vous occupez une position centrale au sein de la Direction RH. En lien direct avec le DRH, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité de l'organisation documentaire et au bon déroulement de la vie du service.

Ce que nous proposons :

• Des missions diversifiées mêlant organisation, coordination, communication et suivi administratif.
• Une réelle autonomie dans la gestion de votre périmètre.
• Des opportunités de développement de vos compétences tout au long de votre parcours.
• Une prise en charge de la mutuelle Familiale et de la prévoyance à 100% par COGEP,
• La possibilité de télétravailler à l’issue de la période d’essai,
• Les avantages d'un Groupe (CSE, épargne salariale, restaurant d'entreprise…).

L'environnement de travail :

Vous rejoignez la Direction des Ressources Humaines du Groupe, composée de plus de 50 collaborateurs, et accompagnez au quotidien la direction RH dans la gestion de ses activités.

À ce titre, vous êtes en relation avec de nombreux interlocuteurs : équipes RH, managers, direction, services supports, et partenaires externes. Votre capacité à organiser, coordonner et faciliter les échanges participe directement à l'efficacité collective de la fonction RH.

Le poste et les missions

Bras droit administratif et organisationnel du Directeur des Ressources Humaines, vous l'accompagnez au quotidien dans la gestion de son activité et dans le suivi des sujets portés par la Direction RH.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer la transmission fluide de l'information entre le DRH et les responsables de pôles, rédiger les supports et éléments nécessaires aux réunions et instances, et suivre le calendrier RH (congés, saisie des temps).
• Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements du DRH, filtrer les appels et le courrier, et préparer ou corriger des documents stratégiques et confidentiels.
• Suivre avec attention les dossiers sensibles : contentieux, ruptures conventionnelles, audits, procédures disciplinaires, échanges avec les IRP.
• Structurer et fiabiliser les espaces partagés (SharePoint, GED), définir les règles d'archivage et accompagner les pôles dans leur classement documentaire.
• Élaborer et mettre en œuvre le plan de communication RH (newsletters, campagnes) et contribuer à des contenus pédagogiques et attractifs (portraits métiers, tutoriels).
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, et gérer l'intégration matérielle des nouveaux collaborateurs RH.

Ce qui fera la différence

Au-delà de vos compétences techniques, vous aimez être au cœur de l'organisation et faciliter le quotidien de vos interlocuteurs.

Vous savez anticiper les besoins, gérer plusieurs sujets en parallèle et faire preuve d'une grande discrétion dans le traitement des données sensibles. Votre sens du service et votre fiabilité vous permettent de devenir un véritable appui pour le DRH et l'ensemble du service.

Le profil idéal

• Titulaire d'un Bac+2/3 en gestion, assistanat de direction ou domaine équivalent, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste d'Office Manager, d'Assistant(e) de Direction ou de Coordinateur(trice) administratif(ve).
• Une expérience au sein d'un environnement RH, juridique ou d'une fonction support, ainsi qu'une pratique des organisations multi-entités, seront appréciées.
• Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint), Outlook et évoluez avec aisance dans des environnements collaboratifs tels que Teams ou SharePoint. Une sensibilité aux outils SIRH constitue un atout supplémentaire.
• Reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, vous savez produire des documents soignés et adaptés à vos interlocuteurs.
• Habitué(e) à manipuler des informations sensibles, vous faites preuve d'une grande discrétion et respectez la confidentialité des sujets qui vous sont confiés.
• Organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités avec rigueur tout en entretenant des relations de qualité avec vos interlocuteurs.

Le petit plus

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne capable d'instaurer une véritable relation de confiance avec le Directeur des Ressources Humaines. Vous aimez faciliter le quotidien de vos interlocuteurs, anticiper les besoins et trouver des solutions avec pragmatisme. Votre sens du service, votre fiabilité et votre discrétion font de vous un partenaire sur lequel il est possible de s'appuyer en toute confiance.

Qui sommes-nous ?

COGEP 8ème cabinet français de conseil, d’expertise comptable et d’avocats fédère les savoir-faire de ses différents métiers autour de la performance des entreprises de ses clients.

Rejoindre notre cabinet, c’est la garantie de vivre au quotidien au sein d’une équipe à taille humaine tout en bénéficiant de la puissance d’un Groupe capable de vous offrir formation et plan de carrière.

Notre processus de recrutement garantit discrétion et confidentialité à l'ensemble de nos candidats.

Les personnes en situation de handicap sont les bienvenues. Le poste pourra être adapté pour répondre à leurs besoins spécifiques.

À compétences égales, notre structure étudie les candidatures sans aucune discrimination.

Il y a 50 ans, COGEP posait une idée simple : et si le conseil fonctionnait mieux quand toutes les expertises travaillent ensemble ? Depuis, cette idée a fait son chemin. Aujourd'hui, nous sommes le 8ème cabinet français d'expertise comptable, de conseil et d'avocats, et nos 3 100 collaborateurs, comptables, avocats, ingénieurs, courtiers et banquiers d'affaires, la font vivre chaque jour.

Pour accompagner l'évolution de nos métiers, nous avons fait le choix de bâtir nos propres solutions. Cense, notre plateforme digitale, en est l'illustration la plus concrète : elle repense nos outils, nos façons de collaborer, et prépare chacun de nos collaborateurs aux pratiques de demain. Rejoindre COGEP, c'est aussi rejoindre un groupe qui investit activement dans sa transformation - et dans celle de ses équipes.