Assistant de direction & coordination commercial F/H

COGEP; La Primaudaie; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

COGEP Life, cabinet de conseil et courtage en assurance, recherche une assistante de direction et coordination commerciale F/H en CDI à Angers. Vous prenez en charge l’assistanat de direction, l’accueil, le pilotage des indicateurs et la coordination des dossiers clients.

Vous préparez et mettez en forme les supports, suivez la facturation et les relances, et veillez à la qualité des données CRM. Autonomie, rigueur et discrétion sont requises, avec une sensibilité chiffres et communication.

Qualifications

• Formation Bac+2/Bac+3 en assistanat/gestion/commerce ou administration.
• Première expérience réussie dans une fonction similaire est un plus.
• Organisation, rigueur et fiabilité exigées.
• Autonomie et sens des priorités.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Assistanat de direction: préparer réunions, ordres du jour, supports et comptes rendus.
• Accueil et standard: gérer appels et documents.
• Pilotage de l’activité: mettre à jour tableaux de bord et indicateurs.
• Coordination commerciale: suivi dossiers, lettres de mission et relances.
• CRM & qualité des données: assurer fiabilité des informations.
• Supports & communication: préparer courriers et présentations.
• Facturation et relances: suivre honoraires et règlements.
• Amélioration continue: simplifier outils et méthodes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Gestion chiffres

Rédaction

Relationnel

Discrétion

Copilot IA

Formation

Bac+2/Bac+3 en assistanat de direction, gestion, commerce ou administration

Outils

CRM

Copilot IA

Description du poste

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous recherchons pour notre cabinet COGEP Life (cabinet de conseil et courtage en assurance de personnes) deAngers (49), notre futur(e)assistante(e) de direction & coordination commercial F/HenCDI!

Le poste et les missions :

• Assistanat de direction : préparation des réunions, ordres du jour, supports, comptes rendus et suivi des actions décidées.

• Accueil et standard : répondre et transférer les appels, gérer les messages, accueillir les clients et assurer la réception/transmission des documents et courriers.

• Pilotage de l’activité : préparation et mise à jour des tableaux de bord et des principaux indicateurs commerciaux.

• Coordination commerciale : suivi des dossiers en cours, propositions, lettres de mission, relances et échéances.

• CRM & qualité des données : veiller à la fiabilité et à la bonne utilisation des informations enregistrées.

• Supports & communication : préparer et mettre en forme courriers, présentations, documents et supports commerciaux.

• Facturation et relances : établir et suivre la facturation (honoraires, mensuelle, AGO, bilans), reconduire les millésimes, suivre les règlements et les dossiers administratifs, réaliser les relances clients et mettre à jour les tableaux de suivi.

• Amélioration continue : contribuer à simplifier les outils, procédures et méthodes de travail de l'équipe.
  

Votre profil :

De formation Bac +2/Bac +3 en assistanat de direction, gestion, commerce ou administration, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction similaire.

Organisation, rigueur et fiabilité ;

Autonomie, sens des priorités et capacité d'anticipation ;

Aisance avec les chiffres et les tableaux de suivi ;

Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;

Capacité à relancer et à aller chercher l'information avec tact et efficacité ;

Discrétion et respect de la confidentialité.

La connaissance du secteur de l'assurance de personnes et maitrises des outils IA (Copilot) serait un plus

Si vous êtes motivé(e) à contribuer activement à notre développement, ce poste est fait pour vous.

Ne cherchez plus et commencez votre aventure COGEP LIFE !

Ce que nous vous proposons :

• Un accompagnement personnalisé à la prise de poste,

• Des formations tout au long de votre carrière afin de maintenir et de développer vos compétences,

• Une prise en charge de la mutuelle (Famille) à 100% par l’employeur.

Qui nous sommes :

COGEP 8ème cabinet français de conseil, d’expertise comptable et d’avocats fédère les savoir-faire de ses différents métiers autour de la performance des entreprises de ses clients.

Rejoindre notre cabinet, c’est la garantie de vivre au quotidien au sein d’une équipe à taille humaine tout en bénéficiant de la puissance d’un Groupe capable de vous offrir formation et plan de carrière.

Construisons ensemble un projet professionnel qui NOUS ressemble !

Plus d'informations ici !

Notre processus de recrutement garantit discrétion et confidentialité à l'ensemble de nos candidats.

Nos postes sont ouverts à toutes et à tous. Ils peuvent être adaptés afin de répondre aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap

À compétences égales, notre structure étudie les candidatures sans aucune discrimination.